Em 2020, o Google incrementou um dos funcionalidades mais úteis ao Planilhas Google; a capacidade de classificar ou filtrar por cor.
Isso é algo que os usuários podem realizar no Microsoft Excel existe algum tempo. Tê-lo acessível no Planilhas Google quer dizer que é ainda mais simples migrar planilhas do Excel para uma planilha online.
Se você está se perguntando por que quer classificar ou filtrar por cor, considere o cenário em que configurou a formatação com base em condições. A classificação dessa forma autoriza que você realize coisas como classificar alarmes ou classificações por categoria ou prioridade, em vez de com estrutura em números individuais.
Classificar por cor no Planilhas Google
Vejamos uma planilha com uma lista de notas de alunos que cobrem muitos intervalos. Nesta planilha, configuramos a formatação com base em condições para atribuir o código de cor apropriado para cada faixa de notas.
Com uma planilha formatada dessa forma, se você classificar pela coluna B, vai ver as notas classificadas de A a B, porém não vai ver nitidamente quais blocos de notas compõem cada grupo de letras.
A melhor forma de realizar isso é classificar por cor.
Para realizar isso:
1. escolha Dados no menu, escolha Visualizações de filtro e, em seguida, escolha Criar nova visão de filtro.
2. Para classificar a lista com todas as notas “A” no topo, você pode classificar por Verde. Selecione o ícone de filtro na parte poderoso da coluna, escolha Classificar por cor, escolha Cor de preenchimento e escolha a cor pela qual quer classificar. Neste caso, selecione verde claro.
3. A cor escolhida vai ser agrupada e classificada no topo da lista.
Você pode notar que não pode classificar por todas as cores, e isso faz sentido, porque as cores não possui ordem de classificação.
No entanto, se você classificar a coluna por números, as cores também vão ser organizadas de acordo com seus intervalos numéricos. O ponto principal da classificação por cores no Planilhas Google é identificar de forma rápida um único grupo de itens em uma extenso lista de acordo com a formatação da célula (que no geral é com base na formatação condicional).
Filtrar por cor no Google Sheets
Outra abordagem para agrupar itens por cor é utilizar o função de filtragem. O Planilhas Google agora autoriza filtrar todas as outras cores, exceto aquela em que você está interessado.
Em listas maiores, isso é muito útil para agrupar todos os itens nos quais você está interessado enquanto remove a desordem de todos os outros informações.
Para realizar isso, escolha o ícone de filtro na parte poderoso da coluna, escolha Filtrar por cor, escolha Cor de preenchimento e escolha a cor pela qual quer filtrar. Neste caso, verde claro.
Depois de filtrar por uma cor, você vai ver todas as linhas em que a coluna filtrada é a cor escolhida. Todas as outras linhas com outras cores vão ser filtradas da exibição.
Essa é uma forma útil de focar em grupos de informações, excluindo tudo o mais que possa atrapalhar sua análise.
Classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google é uma abordagem menos granular do que classificar somente por números, porém às vezes ver informações em categorias ou grupos como este é mais valioso.
Classificar por cor de texto no Planilhas Google
Da mesma maneira que você pode classificar ou filtrar as cores das células no Planilhas Google, você pode realizar o mesmo com estrutura na cor do texto. Isso é útil por todos os motivos acima, porém você desenvolveu formatação condicional para a cor do texto em vez da cor da célula.
Para classificar por cor de texto:
1. escolha Dados no menu, escolha Visualizações de filtro e, em seguida, escolha Criar nova visão de filtro.
2. Para classificar a lista com todas as notas “A” no topo, você pode classificar por texto verde. Selecione o ícone de filtro na parte poderoso da coluna, escolha Classificar por cor, escolha Cor do texto e escolha a cor pela qual quer classificar. Neste caso verde obscuro.
3. A cor escolhida vai ser agrupada e classificada no topo da lista.
Assim como a classificação de preenchimento, a cor do texto escolhida agrupará todos os itens com essa cor de texto no topo da lista. Todos os itens em baixo desse grupo permanecem não classificados.
Novamente, é uma boa forma de se concentrar em grupos ou categorias de informações específicos. Mas se você verdadeiramente quer classificar em ordem numérica, precisará classificar por conteúdo da célula (números) como faria normalmente.
Filtrar por cor de texto no Planilhas Google
Você também pode filtrar os registros que são de outras cores, deixando somente o grupo da cor que você quer. Novamente, isso é útil com listas muito longas nas quais você quer filtrar todos os outros preços que não estão no intervalo ou na categoria que você está procurando.
Para filtrar por cor de texto:
1. escolha Dados no menu, escolha Visualizações de filtro e, em seguida, escolha Criar nova visão de filtro.
2. Para filtrar a lista de modo que somente as notas “A” sejam listadas no topo, você pode filtrar por texto verde. Selecione o ícone de filtro na parte poderoso da coluna, escolha Filtrar por cor, escolha Cor do texto e escolha a cor pela qual quer classificar. Neste caso, selecione verde obscuro.
3. A cor escolhida vai ser agrupada e listada na parte poderoso sem nenhuma outra cor de texto mostrada.
Isso é de forma especial útil para listas muito longas em que você necessita filtrar o “ruído” (todos os outros dados), para que possa se concentrar somente nos informações de seu interesse.
Classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google
Usar a funcionalidade de classificar ou filtrar no Planilhas Google com estrutura na cor autoriza agrupar e organizar informações. Não é como classificar ou filtrar normalmente porque não organiza os informações por cada linha, porém sim por blocos de linhas. É uma ótima forma de categorizar e organizar dados em blocos.
Ele tem seus usos se você usá-lo adequadamente sempre que tiver informações formatados condicionalmente.