Ao trabalhar com gigantes conjuntos de informações, é útil conhecer como filtrar no Planilhas Google.
Existem duas jeitos de realizar isso. Você pode utilizar visualizações de filtro no menu Planilhas Google, que autoriza personalizar jeitos específicas de filtrar os informações na planilha que você pode reutilizar. Um técnica mais dinâmico para filtrar informações no Google Sheets é utilizar a funcionalidade FILTER.
Neste artigo, você aprenderá como utilizar os dois métodos.
Crie uma visão de filtro no Planilhas Google
Neste técnica, você aprenderá como aplicar um filtro que mostrará somente os informações de um extenso conjunto de informações que você quer visualizar. Esta exibição de filtro ocultará todos os outros informações. Você também pode combinar parâmetros de filtro para exibições de filtro mais avançadas.
Como desenvolver uma exibição de filtro
Como exemplo, imagine que você tenha um conjunto de informações que inseri compras de produtos realizadas por clientes. Os informações incluem nomes, endereços, e-mails, números de telefone e muito mais.
Para esse exemplo, digamos que você deseje visualizar somente clientes de Playa visualizada, CA, e somente clientes que tenham um endereço de e-mail “. gov”.
1. Para desenvolver esse filtro, escolha o ícone Criar um Filtro no menu. Este ícone se aparenta com um funil.
2. Você vai ver pequenos ícones de filtro aparecerem no lado direito de cada cabeçalho de coluna. Selecione este ícone de funil na parte poderoso do campo Endereço do cliente para personalizar o filtro desse campo.
3. Isso abrirá uma janela onde você pode personalizar as opções de filtro. Selecione a seta à esquerda de Filtrar por valores. Selecione Limpar para desmarcar todas as entradas nesse campo.
Nota : Esta é uma etapa fundamental porque redefine a exibição de exibir todos os registros para não exibir nenhum. Isso prepara o Excel para aplicar o filtro que você criará nas próximas etapas.
4. Digite o texto no campo em baixo pelo qual quer filtrar o campo. Neste exemplo, usaremos “Playa Vista” e selecionaremos o ícone de busca para visualizar somente os registros que contêm este texto. Selecione todos os registros que aparecem na lista de resultados. Isso personaliza seu filtro para que somente os itens escolhidos sejam exibidos na planilha.
4. após de escolher o botão OK, você vai ver os informações da sua planilha filtrados para que sejam exibidos somente os clientes de Playa visualizada.
5. Para filtrar em um segundo campo, escolha o ícone de filtro na parte poderoso desse campo. Repita o processo acima para desenvolver o filtro. Limpe todas as entradas, digite o texto “gov” para filtrar qualquer endereços de e-mail que não contenham “gov”, escolha essas entradas e escolha OK.
Agora você personalizou seu filtro para que somente os registros no conjunto de informações de seu interesse sejam exibidos. Para que você não precise refazer este processo toda vez que abrir a planilha, é hora de salvar o filtro.
Salvando e mostrando visualizações de filtro
Quando concluir de configurar seu filtro, você poderá salvá-lo como uma exibição de filtro que pode ser ativada a quaisquer instante.
Para salvar uma visão com filtro, basta escolher a seta suspensa ao lado do ícone do filtro e escolher Salvar como visão com filtro.
Você vai ver um campo cinza obscuro aberto na parte poderoso da planilha. Isso mostrará o intervalo selecionado ao qual o filtro se aplica e o nome do campo. Basta escolher o campo ao lado de Nome e digitar o nome que quer aplicar a este filtro.
Basta digitar o nome e pressionar Enter.
Você notará no lado direito da barra cinza que existe um ícone de engrenagem. Selecione esse ícone para visualizar as opções de filtro.
As opções disponíveis incluem:
- Renomeie o filtro
- Atualize o intervalo ao qual o filtro se aplica
- Duplique o filtro para atualizá-lo sem afetar o filtro original
- Excluir o filtro
Você pode desabilitar o filtro ativado a quaisquer instante simplesmente selecionando o ícone do filtro mais uma vez.
Observe que quando quaisquer filtro estiver ativado, o ícone do filtro ficará verde. Ao desativar os filtros, esse ícone voltará a ficar preto. Essa é uma forma rápida de visualizar todo o conjunto de informações ou se algum filtro removeu informações da visão recente.
Mais tarde, se você desejar reativar quaisquer um dos filtros que desenvolveu, basta escolher a seta suspensa ao lado do ícone do filtro. Você vai ver os filtros salvos aparecerem no menu. Basta escolher este filtro para ativá-lo sempre que desejar.
Isso filtrará a exibição mais uma vez utilizando as configurações de filtro que você configurou.
Usando a funcionalidade FILTRO
Outra opção para filtrar no Google Sheets é utilizar a funcionalidade FILTER.
A funcionalidade FILTER autoriza filtrar um conjunto de informações com base em quaisquer número de condições que você selecionar.
Vamos dar uma olhada no uso da funcionalidade FILTER utilizando o mesmo exemplo de Compras do Cliente da última seção.
A sintaxe da funcionalidade FILTER é a seguinte:
FILTER(intervalo, condição1, [condição2, …])
Apenas o intervalo e uma condição para filtragem são indispensáveis. Você pode acrescentar quantas condições adicionais desejar, porém elas não são obrigatórias.
Os parâmetros da funcionalidade FILTER são os seguintes:
- intervalo : O intervalo de células que você quer filtrar
- condition1 : A coluna ou linhas que você quer utilizar para filtrar os resultados
- conditionX : Outras colunas ou linhas que você também gostaria de utilizar para filtrar os resultados
Lembre-se de que o intervalo utilizado para suas condições necessita possuir o mesmo número de linhas do intervalo inteiro.
Por exemplo, se você quer desenvolver o mesmo filtro da primeira parte deste artigo, utilize a próxima funcionalidade FILTER.
=FILTRO(F1:J20, SEARCH(“Playa Vista”, H1:H20), SEARCH(“gov”, I1:I20))
Isso pega as linhas e colunas da tabela de informações original (F1:J20) e, em seguida, usa uma funcionalidade SEARCH incorporada para pesquisar as colunas de endereço e e-mail para os segmentos de texto nos quais estamos interessados.
A funcionalidade PESQUISAR só é necessária se você desejar procurar um segmento de texto. Se você estiver mais interessado em uma correspondência exata, basta utilizar isso como a declaração de condição:
I1:I20=”nmathou3@zimbio. com”
Você também pode utilizar outros operadores condicionais, como > ou < se desejar filtrar valores maiores ou menores que um limite fixo.
Depois de pressionar Enter, você vai ver os resultados da funcionalidade FILTER como uma tabela de resultados.
Como você pode visualizar, somente as colunas no intervalo que você selecionou no primeiro parâmetro da funcionalidade são retornadas. Portanto, é fundamental adicionar a funcionalidade FILTRO em uma célula onde haja espaço (colunas suficientes) para que todos os resultados apareçam.
Usando filtros no Google Sheets
Os filtros no Planilhas Google são uma forma muito avassaladora de pesquisar gigantes conjuntos de informações no Planilhas Google. A funcionalidade FILTER fornece a flexibilidade de manter o conjunto de informações original no lugar, porém mostrar os resultados em outro lugar.
O função de filtro integrado no Planilhas Google autoriza que você modifique a exibição do conjunto de informações ativo da forma que estiver interessado em um estabelecido instante. Você pode salvar, habilitar, desabilitar ou retirar filtros como desejar.
Você tem alguma conselho curiosa para fornecer sobre o uso de filtros no Planilhas Google? Compartilhe-os na seção de comentários em baixo.