Você sente que passa muito tempo no trabalho no Gmail? Ler, responder e escrever e-mails pode levar horas semanalmente. Adicione outras tarefas – como bloquear e-mails de spam, mensagens em massa encaminhadas por seus colegas e garantir que quaisquer revelação confidencial continue privada – e administrar o Gmail pode ocupar todo o seu dia.
A boa notícia é que, para cada tarefa do Gmail que você teme, há um complemento ou uma extensão que pode facilitar. Dê uma olhada em nossa lista dos melhores complementos e extensões do Gmail que irão aperfeiçoar sua produtividade e reduzir o tempo que você gasta no Gmail.
Onde achar complementos e extensões do Gmail
Se você decidiu aprimorar seu Gmail instalando poucos deles, existe dois locais onde você pode achar e baixar complementos e extensões. O primeiro é o Marketplace do Google Workspace (antigo G Suite).
O Google Workspace Marketplace é onde você encontrará os complementos que se integram diretamente aos apps do Google Workspace, como Documentos Google, Planilhas Google ou Gmail. São ferramentas extras que ampliam as funções e os funcionalidades do Google aplicativo que você está utilizando.
O segundo lugar é a Chrome Web Store. É aí que você encontrará extensões que aumentam a função do seu navegador Google Chrome. Você possivelmente já usou um deles antes. São gerenciadores de senhas, bloqueadores de anúncios, gerenciadores de tarefas, bem como as ferramentas do Gmail.
Como instalar e desinstalar um complemento no Gmail
Os complementos do Gmail são as ferramentas criadas para expandir a função do seu app Gmail. Eles são instalados diretamente no Gmail e podem ser encontrados no Google Workspace Marketplace. Depois de achar o complemento preciso, confira como instalá-lo no Gmail.
- Selecione o complemento que quer instalar no Marketplace.
- Na parte poderoso da página, escolha Instalar.
- A pequena caixa pedindo sua permissão irá aparecer. Para verificar a instalação, escolha Continuar.
- Faça login na sua conta do Google.
- Selecione Permitir para dar ao complemento entrada à sua conta do Google.
Você vai ver uma mensagem confirmando a instalação, bem como as dados sobre onde achar seu recente complemento do Gmail. Você pode retirar o complemento a quaisquer instante após de instalá-lo no Gmail. Para desinstalar um complemento, siga as etapas em baixo.
- Abra o Google Workspace Marketplace.
- No canto poderoso direito, escolha o ícone de engrenagem > Gerenciar aplicativos.
- Encontre o complemento que quer desinstalar na lista e escolha Opções > Desinstalar.
O complemento vai ser retirado da sua lista de apps.
Como instalar e desinstalar uma extensão no Gmail
Embora as extensões tenham a mesma finalidade dos complementos, elas são inicialmente criadas para estender a função do navegador Google Chrome em vez do Gmail de forma especifica. Assim, eles são instalados no Chrome. Depois de achar a extensão necessária na Chrome Web Store, confira como instalá-la.
- Selecione a extensão que você quer acrescentar ao seu Gmail.
- No canto poderoso direito, escolha Adicionar ao Chrome.
- Selecione Adicionar extensão para verificar.
Depois de instalar a extensão, ela aparecerá na lista de extensões na barra de ferramentas do Chrome, no canto poderoso direito da tela. Se desejar retirar uma extensão posteriormente, siga as etapas em baixo.
- Abra o Chrome e escolha Extensões na barra de ferramentas no canto poderoso direito da tela.
- Selecione Gerenciar extensões.
- Encontre a extensão que quer desinstalar e escolha Remover.
- Selecione Remover para verificar.
A extensão vai ser então remoção da lista de extensões.
Os melhores complementos e extensões do Gmail para usuários avançados de e-mail
Agora que você sabe como acrescentar e retirar essas ferramentas do Gmail, verifique nossa lista dos complementos e extensões mais poderosos e adicione os que você necessita ao Gmail.
Para administrar sua caixa de entrada
Em primeiro lugar, aqui estão as extensões essenciais do Gmail para quem quer administrar melhor sua caixa de acesso.
RightInbox: Lembretes de e-mail, Rastreamento, Notas
RightInbox é o que você necessita se estiver brigando para manter o controle do conteúdo da sua caixa de acesso do Gmail. Esta extensão lhe dará entrada a funcionalidades adicionais, como enviar mais tarde, e-mails recorrentes, lembretes de e-mail, modelos de e-mail, rastreamento de e-mail e muito mais. RightInbox irá ajudá-lo a reduzir de forma significante o tempo que você gasta em seus e-mails.
Rastreador de e-mail para Gmail – Mailtrack
Se você costuma se perguntar se seu e-mail foi recebido e aberto, obtenha a extensão Mailtrack. Isso o ajudará a rastrear se seu e-mail foi aberto, oferecer notificações ao vivo quando alguém abrir seus e-mails e oferecer um detalhamento da atividade novo dos e-mails que você está rastreando.
Verificador Plus para Gmail
Checker Plus é uma extensão que autoriza fazer muitas tarefas e lidar com recentes e-mails sem possuir que abandonar suas tarefas atuais. A extensão irá notificá-lo sobre recentes e-mails no Chrome para que você possa lê-los, arquivá-los ou excluí-los sem abrir o Gmail.
Notas fácil do Gmail
Se as notas são sua forma de organizar tudo, você necessita acrescentar notas fácil do Gmail ao seu app Gmail. Essa extensão autoriza que você adicione notas a e-mails em sua caixa de acesso, salve as notas em seu Google Drive e pesquise e-mails mais de forma rápida utilizando as referências das notas.
Encaminhamento múltiplo para Gmail
A extensão perfeita do Gmail para encaminhar e-mails para muitos usuários ao mesmo tempo. Especialmente útil para quem trabalha em uma extenso empresa e lida diariamente com vários e-mails de trabalho.
Caixa de acesso quando estiver pronto para o Gmail
Se o seu principal problema com o Gmail é se distrair de suas tarefas sempre que recebe uma notificação sobre um recente e-mail, o Inbox When Ready é a melhor extensão para você. Ele oculta sua caixa de acesso por um período de tempo programado para que recentes e-mails não sejam exibidos.
Para aperfeiçoar seus e-mails
As extensões a seguir podem ajudá-lo a aperfeiçoar sua redação e compor e-mails melhores que o ajudarão a atingir suas metas de comunicação.
Gramática para Chrome
Grammarly for Chrome irá ajudá-lo a cuidar de qualquer vendo gramaticais e ortográficos que ocorram em seus e-mails. Ele também fornece sugestões sobre como aperfeiçoar sua redação geral e ensina você a escrever como um profissional.
Apenas não desculpe - o plug-in do Gmail
Se seus e-mails exigirem um tipo desigual de ajuda – como ajudá-lo a manter o uso de uma linguagem avassaladora em vez de uma linguagem fraca – instale Just Not Sorry no Gmail. Essa extensão ajudará você a transmitir seu ponto de visualizada de forma mais convincente, fornecendo sugestões úteis de palavras diretamente no seu e-mail.
Boomerang para Gmail
O Boomerang é uma ferramenta de produtividade finaliza que ajuda você a lidar com seus e-mails, fornecendo modelos para diferentes situações. A principal peculiaridade desta extensão, mas, é a ajuda de escrita com IA que ela fornece.
Para interagir com seus contatos
Abaixo estão os melhores complementos e extensões para aprimorar a forma como você interage com outras pessoas no Gmail.
Zoom para Gmail
Zoom for Gmail é um add-on que autoriza começar reuniões Zoom com seus contatos de dentro do Gmail. Essa integração fornece a capacidade de entrar recursos adicionais do Zoom, como reuniões agendadas do Zoom, sem sair do Gmail.
Slack para Gmail
Se você usa o Slack e o e-mail para se comunicar com seus amigos ou colegas, agora pode instalar o Slack para Gmail e aproveitar o melhor dos dois mundos. Esta extensão autoriza combinar os dois canais de comunicação e enviar e-mails diretamente para o Slack.
Dropbox para Gmail
O Dropbox para Gmail é uma ótima ferramenta de colaboração em time, especialmente se você já for um usuário ativo do Dropbox. Ele autoriza que você anexe arquivos do Dropbox diretamente em seus e-mails, bem como salve anexos de e-mail diretamente em sua conta do Dropbox.
DocuSign eSignature para Chrome
Você ainda imprime, assina e digitaliza documentos quando necessita assinar e enviá-los por e-mail? DocuSign é uma extensão que autoriza assinar documentos online sem sair do Gmail, bem como solicitar assinaturas de outras pessoas.
Para gerenciamento de tarefas
Se você não tem certeza de qual parte do Gmail está ocupando a maior parte do seu tempo, experimente uma das ferramentas a seguir e confira se isso ajuda a aperfeiçoar sua produtividade geral.
Gmelius
Gmelius é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração. Os funcionalidades adicionados à função padrão do Gmail incluem automação de e-mail, rastreamento de e-mail, modelos para muitas ocasiões e a capacidade de compartilhar uma caixa de acesso com outros usuários.
Todoist para Gmail
Todoist é uma ótima extensão para quem deseja ficar por dentro de seus e-mails. Uma vez instalado no Gmail, ele autoriza que você salve e-mails como tarefas e defina lembretes, prioridades e prazos para eles. A extensão é especialmente útil para quem já usa o Todoist como gerenciador de tarefas.
Evernote para Gmail
Se você é um fã do Evernote, obtenha o add-on do Evernote para combiná-lo com o Gmail. Com o Evernote, você pode organizar seus e-mails utilizando notas, salvar seus e-mails em sua conta do Evernote e localizá-los de forma rápida mais tarde.
Trello para Gmail
Se você adora os quadros do Trello e acha que é uma ótima forma de organizar as dados, vai adorar esse complemento do Gmail. O Trello para Gmail ajuda você a utilizar os quadros do Trello para organizar seu e-mail, acrescentar recentes cartões diretamente da sua caixa de acesso e definir datas de entrega para garantir que você responda a e-mails fundamentais a tempo.
Para segurança adicional
Você costuma compartilhar dados confidenciais por e-mail e quer garantir que elas permaneçam privadas? Use uma (ou todas) das seguintes extensões para acrescentar níveis extras de segurança ao seu Gmail.
LastPass: gerenciador de senhas gratuito
Ter uma senha forte para sua conta do Gmail é essencial para manter todos os seus informações fundamentais seguros. No entanto, senhas complexas podem ser difíceis de lembrar. O LastPass ajudará você a gerar senhas seguras e exclusivas para muitas contas sem possuir que memorizá-las todas.
FlowCrypt: criptografar o Gmail com PGP
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FlowCrypt é uma extensão fácil que usa criptografia de ponta a ponta para ajudá-lo a compor e trocar e-mails e anexos seguros no Gmail.
Digify para Gmail: criptografe, rastreie e cancele o envio
Digify for Gmail é uma extensão que autoriza rastrear os e-mails que você envia e visualizar quem os abriu, cancelar o envio de e-mails que foram enviados para a pessoa errada e programar seus e-mails para se autodestruir. Uma extensão obrigatória para quem troca informações confidenciais por e-mail.
Torne-se um usuário avançado do Gmail
O Gmail é uma ferramenta avassaladora que está em frequente evolução e lança recentes funcionalidades e ferramentas. Aproveite-os ao máximo e melhore sua produtividade automatizando suas tarefas do Gmail e reduzindo o tempo que você gasta organizando seu e-mail.
Quais complementos ou extensões do Gmail você já usou? Você percebeu que sua produtividade melhorou desde que começou a usá-lo? Compartilhe sua experiência com as extensões do Gmail na seção de comentários em baixo.