Se você usa clientes de e-mail comuns em um ambiente corporativo como o Outlook, possivelmente está acostumado a definir sua resposta de falta temporária. Você sabia que também pode configurar respostas de falta temporária no Gmail?
Como a maior parte das pessoas usa o Gmail como sua conta de e-mail pessoal, pode ser útil revelar às pessoas quando você está de férias ou férias.
Fazer isso é extremamente fácil no Gmail, porém o processo é um punhado desigual do que você pode estar acostumado no Outlook. Neste artigo, você aprenderá como configurar o Gmail fora do escritório, como desativá-lo e o que as pessoas podem aguardar de você quando o habilitar.
Como configurar fora do escritório no Gmail
Se você está prestes a sair de férias por um tempo e quer alertar as pessoas de que quem sabe não consiga responder aos e-mails delas com a rapidez normal, uma resposta de falta temporária é o caminho a seguir.
Para iniciar com as etapas em baixo, primeiro realize login na sua conta do Gmail.
1. escolha o ícone de configuração de engrenagem no canto poderoso direito da sua conta do Gmail.
2. escolha Ver todas as configurações na parte poderoso da lista Configurações.
3. Role para baixo até a seção Resposta automática de férias na parte inferior. Altere a configuração para Resposta automática de férias ativada.
4. escolha o primeiro dia de suas férias. Digite a linha de assunto e a mensagem que você gostaria de responder de forma automatica sempre que ganhar um e-mail.
Observe as seguintes opções ao preencher esse formulário.
- Você não necessita ativar e escolher Last day, porém é uma boa ideia somente para não esquecer de deixar sua resposta automática de férias habilitada.
- Por padrão, o campo de mensagem usa um editor de formatação avançada onde você pode utilizar a barra de formatação para formatar o texto da mensagem. Se você escolher Texto sem formatação acima do campo da mensagem, a formatação mudará para texto sem formatação.
- Selecione Enviar uma resposta somente para pessoas em meus contatos se desejar direcionar as respostas automáticas da resposta automática de férias somente para pessoas que você já conhece e ignorar todas as outras. Esta é uma boa ideia se você não desejar que desconhecidos saibam que você está distante de casa por um longo período.
5. escolha Salvar alterações para habilitar a resposta automática de férias.
Como desabilitar fora do escritório no Gmail
Há duas jeitos de desabilitar a resposta automática de férias. Enquanto estiver ativado, você vai ver uma mensagem na parte poderoso da sua caixa de acesso sobre o status do respondente.
Você pode escolher Terminar agora para desligar o respondedor instantaneamente. Esta é uma forma rápida de desativá-lo sem possuir que pesquisar nas configurações do Gmail mais uma vez para alterar as configurações do respondente.
No entanto, se preferir desabilitar a resposta automática de férias nas configurações do Gmail, você pode escolher Configurações de férias na mensagem de notificação ou pode voltar para a janela Configurações do Gmail.
Role de volta para a parte inferior do menu Configurações do Gmail para achar mais uma vez a seção Resposta automática de férias.
Selecione Respondente de férias desativado para desabilitar o atendedor automático.
Observação – você não precisará realizar isso se tiver definido o campo Último dia como a data final de suas férias. A resposta automática de férias vai ser desativada de forma automatica depois esta data.
Mas se você desejar desabilitar a resposta automática de férias antes da configuração do último dia, o procedimento acima funcionará.
Como funciona o Respondente de férias do Gmail
Lembre-se de que, como você só pode inserir as datas de começo e término para a resposta automática de férias, os horários são estabelecidos de forma automatica por e-mail.
- Data de começo Hora: 00:00 meia-noite
- Hora da data de término: 23h59
Se preferir que o horário comece à meia-noite antes do dia em que suas férias começarem, defina a Data de começo um dia antes do começo de suas férias.
As pessoas que enviarem e-mails para você enquanto você ativou a resposta automática de férias verão o próxima comportamento em sua conta do Gmail.
- As pessoas verão sua resposta automática na primeira vez que enviarem uma mensagem para você. Se eles enviarem uma mensagem mais uma vez, a resposta automática não vai ser enviada.
- Se passarem 4 dias e a mesma pessoa enviar uma mensagem para você, a resposta automática vai ser acionada mais uma vez.
- Se você editar sua resposta de férias, o cronômetro vai ser reiniciado e quaisquer pessoa que enviar uma mensagem para você pela primeira vez depois a edição vai receber uma resposta automática.
- O Gmail é inteligente o suficiente para não responder de forma automatica a nenhuma mensagem classificada de forma automatica na pasta de spam ou nas listas de e-mail.
- Outros usuários do Gmail verão seu status "fora do escritório" se começarem a escrever um e-mail para você.
Crie respostas de falta temporária mais inteligentes no Gmail com filtros
Se desejar desenvolver uma resposta automática mais direcionada com mensagens personalizadas para pessoas específicas, você pode realizar isso utilizando os Filtros do Gmail.
- Antes de poder utilizar um filtro para reprodução automática, você necessita desenvolver um modelo de e-mail para responder. Para realizar isso, escreva um recente e-mail no Gmail com o e-mail com o qual quer responder. Em seguida, escolha o menu de três pontos “Mais” no canto inferior direito da janela e escolha Modelos, escolha Salvar rascunho como modelo e escolha Salvar como recente modelo.
- Dê um nome ao modelo na janela pop-up.
- Para entrar os filtros do Gmail, volte para as configurações do Gmail. Selecione Filtros e endereços bloqueados na parte poderoso da janela Configurações.
- Role até a parte inferior desta página e escolha Criar um recente filtro.
4. No formulário desenvolver filtro, digite o endereço de e-mail para o qual quer responder de forma automatica no campo De. Selecione Criar filtro quando concluir.
- Na janela desenvolver filtro, marque a caixa de seleção ao lado de Enviar modelo. Na caixa suspensa, escolha o modelo de resposta do chefe que você desenvolveu anteriormente.
- Por fim, basta escolher o botão Criar filtro na parte inferior e seu recente filtro e resposta automática agora estão ativos.
Agora, sempre que a pessoa com o endereço que você definiu no filtro enviar um e-mail para você, ela vai receber uma resposta de falta temporária com o modelo que você desenvolveu.