Organizar documentos de maneira eficaz, de forma especial os longos, pode ser um obstáculo. Com os funcionalidades integrados do Google Docs, você tem várias jeitos de redigir relatórios, artigos, ensaios, propostas, documentos de time e extremamente mais de forma eficiente.
Você necessita estruturar o documento para que seja simples mostrar dados e digitalizar detalhes. Então, vejamos muitos funcionalidades fundamentais para organizar seu perto Documento Google.
1. Digitalize o documento com um suma e um esboço
Uma das jeitos mais fácil de desenvolver uma visualização geral dos detalhes do seu documento é com os funcionalidades de suma e base de tópicos. Essas ferramentas úteis ficam fora do conteúdo para não distrair e podem ser mostradas ou ocultadas com um toque.
Esses funcionalidades organizacionais permitem resumir o conteúdo do seu documento e pular para a seção necessária com o esboço gerado de forma automatica.
Mostrar e encerrar o suma e o esboço
Para mostrar o suma e o esboço, vá para a guia Exibir e escolha Mostrar esboço.
Você vai ver então o ícone Mostrar contorno do documento no canto poderoso esquerdo do espaço do documento. Selecione-o para expandi-lo.
Ao concluir o suma e o esboço, utilize a seta Fechar esboço do documento para ocultá-lo e mostrar o ícone Mostrar esboço do documento mais uma vez.
Adicione um suma e um esboço
Para acrescentar um suma, utilize o sinal de mais para abrir a caixa e inserir seu texto.
Para alterá-lo posteriormente, basta escolher o ícone Editar (lápis).
Para utilizar o esboço, adicione títulos ao seu documento (explicado abaixo) e eles aparecerão de forma automatica no esboço. Você pode então escolher um título para ir para essa seção do documento.
Você pode retirar um título detalhado do esboço, se preciso, selecionando o X à direita dele no esboço.
2. adicionar e personalizar um índice
Se desejar algo dentro do conteúdo que seus leitores possam utilizar para viajar em seu documento, você pode inserir um índice no Google Docs. Esse função era básico, porém o Google o aprimorou ao longo do tempo para torná-lo personalizável e atraente.
Insira um índice
Para criar um índice, estruture a seção do documento com títulos. Insira o texto de um título, selecione-o e selecione um nível de título na caixa suspensa Estilos na barra de ferramentas. Esses títulos aparecem de forma automatica na tabela para você.
Quando estiver preparado para inserir a tabela, ponha o cursor no documento onde quer. Em seguida, abra o menu Inserir, vá para Índice e selecione um estilo acesse Texto fácil, Pontilhado e ligado.
Escolha o design que quer utilizar e você vai ver a tabela aparecer.
Personalize um índice
Você pode calibrar a aparência e o funcionamento do seu índice no Google Docs, o que é um função curiosa.
Para abrir as ferramentas de edição, escolha a tabela para mostrar a pequena barra de ferramentas. Em seguida, utilize os três pontos na barra de ferramentas para selecionar Mais opções.
Quando a barra lateral abrir, você vai ver duas seções para Formatação e Níveis de Título.
- Formatação : selecione um estilo de tabela desigual, mostre ou oculte os números das páginas e, opcionalmente, utilize um líder de tabulação como pontos, traços ou linhas.
- Níveis de título : selecione os títulos que quer mostrar na tabela e, opcionalmente, calibre os recuos.
Você deverá visualizar a update dos seus ajustes em tempo real.
3. Trabalhe de forma eficiente com títulos recolhíveis
O Google incrementou um função extremamente útil ao Documentos no começo de 2023 que autoriza que você trabalhe com documentos longos com um punhado mais de facilidade. Você pode recolher e aumentar os títulos. Isso é perfeito para focar nas seções do documento que você está utilizando e ao mesmo tempo recolher aquelas que não está.
No instante em que esse livro foi escrito, os títulos recolhíveis só funcionavam quando você usa o layout Pageless. Não está claro se o função eventualmente vai ser transferido para o layout do Pages.
Para utilizar o layout Pageless em um documento recente ou existente, vá para Arquivo e escolha Configuração de página. Em seguida, selecione Pageless na parte poderoso e OK na parte abaixo.
Você deverá visualizar setas à esquerda dos títulos do seu documento. Basta utilizar essas setas ou tocar com o botão direito para recolher e aumentar os títulos.
4. Rastreie dados de forma fácil com blocos de construção
Os Building Blocks no Google Docs oferecem jeitos rápidas e convenientes de mostrar dados utilizando tabelas, entradas de texto e listas suspensas. Basta inserir um desses blocos pré-embalados e inserir seus informações em um só lugar.
Atualmente, você pode selecionar acesse 4 blocos predefinidos, juntando um roteiro de produto, rastreador de correção, ativos de projeto e rastreador de conteúdo de lançamento. Você pode utilizar o Building Block como está ou personalizá-lo para compreender às suas necessidades.
Para inserir um Building Block, escolha um cenário no seu documento e vá em Inserir > Building Blocks. Escolha o tipo que quer utilizar no menu pop-out.
Você vai ver o bloco aparecer em seu documento, preparado para uso. Se desejar modificar os títulos para corresponder ao seu conteúdo, você pode editá-los como quaisquer outro texto.
5. Crie e reutilize blocos personalizados
Se você tiver uma conta Google corporativa ou escolar compatível, vai poder calibrar Building Blocks personalizados no Documentos. Isso autoriza desenvolver um bloco, salvá-lo e reutilizá-lo. O bloco é salvo em seu Google Drive como um tipo de arquivo do Google Docs, para que você também possa usá-lo em recentes documentos no futuro.
- Vá para Inserir > Blocos de construção e selecione Bloco de construção personalizado no menu pop-out.
- Quando a mensagem pop-up aparecer no seu documento, selecione Novo bloco de construção personalizado.
- Selecione o conteúdo que quer utilizar como bloco personalizado e selecione Salvar na barra azul na parte poderoso.
- Insira o nome do seu bloco e, opcionalmente, uma descrição. Em seguida, escolha Criar. Você vai receber uma confirmação de que seu bloco foi salvo.
Para utilizar seu recente bloco, digite o símbolo @ (At) seguido do nome do bloco e escolha-o na catálogo que aparece.
6. Insira trechos de programação com blocos de código
Se o seu documento contém código de programação como Java, JavaScript ou Python, você pode aproveitar as benefícios do Building Block do código. Isso autoriza que você estruture seu código de forma organizada em seu documento.
Vá para Inserir > Blocos de Construção, vá para Bloco de código e selecione o idioma no menu pop-out.
Quando o seu bloco aparecer, basta inserir o seu snippet. Se você desejar modificar a linguagem de programação, utilize a caixa suspensa no canto poderoso esquerdo. Para atualizar as cores, utilize o ícone Atualizar no canto poderoso direito.
7. Colabore em e-mails, convites de calendário e notas de reuniões
Outra ferramenta curiosa para organizar itens no Google Docs é um bloco de modelos integrado. Eles são de forma especial úteis se vocês estiverem trabalhando juntos em e-mails, convites de calendário e notas de reuniões.
Para e-mails, você pode preencher os destinatários, assunto e mensagem. Em seguida, escolha o ícone do Gmail para desenvolver o rascunho diretamente no Gmail.
Para convites de calendário, insira o título, convidados, horários de começo e término, cenário e descrição. Use o ícone do Calendário para abrir o evento no Google programa.
Para notas de reunião, selecione um evento na catálogo suspensa e você vai receber um bloco com título, data e participantes com marcadores para notas e caixas de seleção para itens de ação. Use o ícone E-mail para desenvolver um rascunho com as notas da reunião no Gmail.
IMAGEM FALTA
Para utilizar um desses modelos, vá em Inserir > Blocos de Construção e selecione uma opção no menu pop-out.
8. Insira os detalhes utilizando uma catálogo suspensa
Usando os blocos de construção acima para rastrear dados, você pode aproveitar as benefícios das listas suspensas predefinidas do Google Docs. No entanto, você pode desenvolver sua própria catálogo suspensa, como no Planilhas Google. Isso é útil para você, seus leitores ou colaboradores inserirem de forma fácil os detalhes indispensáveis.
Coloque o cursor onde quer a catálogo, abra o menu Inserir e selecione Suspenso.
Para utilizar uma catálogo suspensa predefinida, selecione uma na seção abaixo.
Para desenvolver o seu próprio, selecione Novo menu suspenso. Em seguida, insira o nome e a catálogo de opções. Você pode selecionar uma cor ao lado de cada item da catálogo, acrescentar mais itens e reorganizar a ordem arrastando e soltando. Ao concluir, escolha Salvar.
Você vai ver então sua recente catálogo suspensa, que vai poder reutilizar repetidamente. Basta selecioná-lo no menu Inserir > Suspenso.
Para realizar modificações posteriormente, abra a catálogo suspensa e selecione Adicionar/Editar opções.
9. Insira dados com chips inteligentes
Para listar e ver contatos, eventos, arquivos, lugares e datas com clareza, você pode inserir Smart Chips em seus documentos. Essas ferramentas bacanas permanecem condensadas, porém se expandem para exibir os detalhes e autorizar que você execute ações com um toque.
Você pode inserir um Chip Inteligente digitando o símbolo @ seguido do nome do item ou indo em Inserir > Chips Inteligentes e escolhendo um no menu pop-out.
Depois de inserir o chip, passe o cursor sobre ele ou selecione-o para visualizar uma prévia. Cada chip contém detalhes e ações variados dependendo do tipo de chip. Por exemplo, com um File Smart Chip, você pode ver o arquivo, copiar um link para ele ou abri-lo.
Se você tiver uma conta compatível do Google Workspace, vai ter entrada a Smart Chips adicionais, juntando cronômetro, cronômetro e variáveis reutilizáveis.
Aproveite essas benefícios desses chips inteligentes para adicionar as dados de que você necessita e, ao mesmo tempo, manter seu conteúdo curto e agradável.
10. Insira equações com facilidade
Mais uma boa ferramenta que o Google Docs oferece é para equações. Seja aluno ou professor, você pode parar de procurar os símbolos corretos e formatá-los para caber no seu documento. Basta utilizar o editor de equações.
Para abrir o editor, vá para Exibir > Mostrar barra de ferramentas de equação. Você também pode escolher Inserir > Equação. Você vai ver a barra de ferramentas de edição aparecer na parte poderoso do seu documento.
Use as caixas suspensas na barra de ferramentas para acrescentar seus símbolos. Você pode utilizar letras gregas, operadores matemáticos, símbolos de relação e setas.
Você vai ver então sua equação aparecer em uma caixa de texto bonita e organizada em seu documento.
De um suma a uma tabela de rastreamento, de uma catálogo suspensa a um chip específico, você pode organizar seus documentos do Google de muitas jeitos para compreender às suas necessidades. Qual desses funcionalidades se vai se tornar seu favorito?
Para tutoriais relacionados sobre outros apps do Google, confira como definir uma data de expiração para seus arquivos do Google Drive.