Se você usa regularmente o Planilhas Google e necessita somar valores com base em alguma condição em células específicas, precisará conhecer como utilizar a funcionalidade SUMIF no Planilhas Google.
A capacidade de somar informações com esta funcionalidade não se limita a somente dois valores. Você pode somar um intervalo inteiro. E a condição de você oferecer a funcionalidade para somar ou não pode depender de muitas células da sua planilha também.
Como a funcionalidade SUMIF funciona no Planilhas Google
SUMIF é uma funcionalidade de planilha fácil, porém flexível o suficiente para que você possa realizar poucos cálculos criativos com ela.
Você necessita enquadrar a funcionalidade da próxima maneira:
SUMIF(intervalo, critério, [intervalo_soma])
Os parâmetros para esta funcionalidade são os seguintes:
- Intervalo : O intervalo de células que você quer utilizar para avaliar se deve ou não somar os valores.
- Critério : A condição das células que você quer avaliar.
- Sum_range : esse parâmetro é opcional e inseri as células que você quer somar. Se você não adicionar este parâmetro, a funcionalidade simplesmente somará o próprio intervalo.
A funcionalidade aparenta fácil, porém o fato de poder somar ou comparar intervalos de muitas células autoriza muito mais flexibilidade do que você imagina.
Um Exemplo SUMIF com Texto
Se você estiver pronto para iniciar a utilizar a funcionalidade SUMIF, a melhor forma é utilizar duas colunas em sua planilha. Uma coluna vai ser para sua comparação e a outra vai ser os valores que você quer acrescentar.
A planilha de exemplo acima é a do proprietário de uma loja que acompanha as compras no decorrer um período. O proprietário da loja quer desenvolver colunas adicionais que somam os preços de compra na coluna B para valores específicos na coluna A.
Nesse caso, o intervalo para comparação seria A2:A15.
O critério seria a frase de pesquisa do item a ser somado. Então, neste caso, para somar todas as compras do Post Digger, o critério seria o texto “Post Digger”.
O intervalo de soma seria o intervalo de células com os valores a serem somados. Aqui, esse é B2:B15.
Ao pressionar enter, você vai ver os valores específicos da coluna sum_range adicionados, porém somente com os informações das células onde a coluna A corresponde ao critério especificado.
Esta é uma forma fácil de utilizar a funcionalidade SUMIF; como uma maneira de extrair valores de uma segunda coluna com base nos itens listados na primeira.
Observação : não é preciso digitar o critério na fórmula acesse aspas duplas. Em vez disso, você pode digitar este preço em uma célula da planilha e inserir essa célula na fórmula.
Usando operadores SUMIF com texto
Embora o exemplo acima procure correspondências perfeitas, você também pode utilizar operadores para especificar partes do texto que quer corresponder. Se você alterar os critérios de busca, poderá somar valores para células que podem não corresponder de forma perfeita, porém fornecem a resposta que você está procurando.
Usando o exemplo acima, se você desejar somar as compras de todos os itens exceto a furadeira elétrica, você vai inserir na fórmula o operador <>.
=SOMASE(A2:A15, ”<>Furadeira Elétrica”, B2:B15)
O operador <> diz à funcionalidade SUMIF para ignorar “Electric Drill” porém acrescentar todos os outros itens no intervalo B2:B15.
Como você pode visualizar no resultado em baixo, a funcionalidade SUMIF funciona como deveria.
Você também pode utilizar os seguintes operadores ao utilizar a funcionalidade SUMIF com texto:
- ? : Pesquise palavras com quaisquer caractere onde você colocou o ?. Por exemplo, “S?ovel” somará quaisquer item começando com “S” e finalizando com “ovel” com quaisquer letra intermediária.
- * : Pesquise palavras que comecem ou terminem com quaisquer coisa. Por exemplo, “*Relógio” adicionará todos os itens que são quaisquer tipo de relógio, independentemente da marca.
Nota : Se você verdadeiramente quer que a funcionalidade SUMIF procure um caractere como “?” ou “*” no texto (e não usá-los como caracteres especiais), anteceda-os com o caractere til. Por exemplo, “~?” incluirá o “?” caractere no texto de busca.
Lembre-se de que a funcionalidade SUMIF não diferencia maiúsculas de minúsculas. Portanto, ele não diferencia acesse letras maiúsculas e minúsculas quando você usa texto como critério de busca. Isso é útil porque se a mesma palavra for inserida com letras maiúsculas ou sem, a funcionalidade SUMIF ainda as reconhecerá como uma correspondência e somará corretamente os valores na coluna de preço.
Usando operadores SUMIF com números
Obviamente, a funcionalidade SUMIF no Planilhas Google não é útil somente para achar texto em colunas com valores associados para somar. Você também pode somar intervalos de números que atendem a determinadas condições.
Para validar um intervalo de números para uma condição, você pode utilizar um conjunto de operadores de comparação.
- > : Maior que
- < : Menos de
- >= : Maior ou igual a
- <= : Menor ou igual a
Por exemplo, se você tiver uma lista de números e desejar acrescentar mais de 3. 000, utilize o próxima comando SUMIF.
=SOMASE(B2:B15, “>3000”)
Observe que, assim como com os critérios de texto, você não necessita digitar o número “3000” diretamente na fórmula. Você pode adicionar este número em uma célula e utilizar essa referência de célula em vez de “3000” na fórmula.
Como isso:
=SOMASE(B2:B15, “>”&C2)
Uma última observação antes de olharmos para um exemplo. Você também pode somar todos os valores em um intervalo que são iguais a um número detalhado, somente não utilizando nenhum operador de comparação.
Exemplo de SUMIF com Números
Vejamos como você pode utilizar a funcionalidade SUMIF no Planilhas Google utilizando um operador de comparação com números.
Neste exemplo, imagine que você é um caminhante rastreando todas as montanhas que você caminhou.
Na célula D2, você quer somar a altitude total de todas as montanhas acima de 3. 000 pés que você caminhou.
Para realizar isso, você precisará utilizar a fórmula mencionada na seção acima.
Pressione Enter após de digitar a fórmula e você vai ver os resultados nesta célula.
Como você pode visualizar, a funcionalidade SUMIF no Planilhas Google resumiu todas as alturas de altitude da coluna B para quaisquer montanha acima de 3. 000 pés. A fórmula SUMIF ignorou todos os valores sob essa altitude.
Use os outros operadores condicionais listados na última seção para fazer o mesmo cálculo para números menores, maiores ou iguais, menores ou iguais ou iguais.
Usando operadores SUMIF com datas
Você também pode utilizar a funcionalidade SUMIF com datas. Novamente, os mesmos operadores de comparação listados acima se aplicam, então você não necessita se preocupar em aprender recentes.
No entanto, para que a funcionalidade funcione, as datas precisam ser formatadas adequadamente no Planilhas Google primeiro.
Você pode digitar manualmente a data na funcionalidade ou digitá-la em uma célula e realizar referência a ela na fórmula. O formato para isso é o seguinte:
=SOMASE(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)
Como isso funciona:
- SUMIF verificará o intervalo B2:B15 para todas as datas depois 04/10/2019.
- Se verdadeiro, SUMIF somará todas as células em C2:C15 na mesma linha onde esta comparação for verdadeira.
- O total resultante vai ser exibido na célula onde você digitou a fórmula.
Se você tiver uma célula onde a data não está formatada dessa maneira, você pode utilizar a funcionalidade DATE para reformatar a data adequadamente. Por exemplo, se você tiver três células (D2, D3 e D4) que contenham o ano, o mês e o dia, poderá utilizar a próxima fórmula.
Por exemplo:
=SOMASE(B2:B15, “>”&DATA(D2, D3, D4), C2:C15)
Se você tiver uma planilha que contenha as últimas compras na parte poderoso da planilha, basta utilizar a funcionalidade HOJE para somar somente as compras de hoje e ignorar o resto.
=SOMASE(B2:B15, HOJE())
SUMIF no Planilhas Google é fácil, porém versátil
Como você pode visualizar, a fórmula SUMIF no Planilhas Google não leva muito tempo para aprender. Mas as muitas jeitos de usá-lo o tornam tão versátil.
Se você usa várias planilhas nas quais necessita somar valores com base nas condições de texto ou números de outras células, familiarize-se com a funcionalidade SUMIF.