Adicionar sua assinatura a um documento pode ser uma etapa necessária para desenvolver a versão final. Você pode acrescentar uma assinatura a um Documento Google para torná-lo mais oficial, personalizá-lo ou por outros motivos legais.
Embora o Google Docs seja intuitivo e simples de utilizar, o processo de acrescentar sua assinatura a um documento online pode aparentar mais complicado. Na verdade, existem poucos métodos diferentes que você pode utilizar para inserir uma assinatura no Google Docs. Todos eles são tão fáceis quanto rabiscar seu nome na parte inferior de um documento em papel.
Como inserir uma assinatura no Google Docs
O Google Docs têm um função integrado que você pode utilizar para inserir uma assinatura em seu documento. Para assinar eletronicamente um documento no Google Docs, siga as etapas em baixo.
- Abra o documento que quer assinar no Google Docs.
- Coloque o cursor onde quer acrescentar sua assinatura.
- No menu da faixa de opções na parte poderoso da tela, escolha Inserir.
- Selecione Desenho > Novo.
- Na janela Desenho, escolha Linha > Rabisco.
- Agora desenhe (ou rabisque) sua assinatura na área de desenho utilizando o mouse ou a caneta.
- Quando estiver satisfeito com sua assinatura, escolha Salvar e fechar.
A assinatura aparecerá em seu documento no espaço onde você colocou o cursor.
Como editar sua assinatura no Google Docs
Se, a quaisquer instante depois desenvolver sua assinatura, você decidir alterá-la, poderá editá-la de forma fácil no documento. Para modificar sua assinatura, selecione-a e escolha Editar logo em baixo dela.
Para entrar as opções de edição avançadas, escolha o outro menu de edição por meio dos três pontos verticais em baixo da assinatura. Os parâmetros que você pode modificar incluem:
- Tamanho e rotação : onde você pode editar a largura e a altura da assinatura
- Quebra de texto : onde você pode selecionar se quer quebrar seu texto em torno da assinatura ou deixá-lo sozinho
- Posição : Se você desejar mover sua assinatura
Se precisar mover sua assinatura para outro lugar, basta arrastá-la e soltá-la em quaisquer lugar do documento. Você pode retirar sua assinatura como faz com quaisquer outro elemento no Google Docs.
Como assinar seus documentos do Google utilizando o DocuSign
Outra forma de inserir uma assinatura no Google Docs é utilizando ferramentas de terceiros. DocuSign é um complemento que você pode instalar no Google Docs para integrar assinaturas eletrônicas. Antes de iniciar a usá-lo, você necessita adicioná-lo ao Google Docs.
- Abra um documento no Google Docs e siga o caminho Complementos > Obter complementos.
- Isso abrirá o Google Workspace Marketplace.
- Digite DocuSign na barra de busca e escolha Instalar.
A DocuSign solicitará sua permissão para entrar sua conta do Google. Selecione Permitir para finalizar a instalação. Agora você pode utilizar o DocuSign para inserir uma assinatura no Google Docs.
- Após a instalação do DocuSign, siga o caminho Complementos > DocuSign eSignature > Assinar com DocuSign.
- Se você nunca usou este complemento antes, o DocuSign solicitará que você crie uma conta gratuita primeiro. Então você pode iniciar a utilizar o DocuSign para acrescentar uma assinatura ao seu Google Docs.
Se você é o único que necessita assinar seu Google Doc, pode utilizar o DocuSign para assinar até 3 documentos de graça. Se você também necessita que outros usuários assinem o documento ou se planeja continuar utilizando o complemento, o plano de assinatura começa em $ 10 por mês.
Como inserir uma assinatura utilizando Signable
Se o DocuSign aparentar muito caro para o que fornece, ou se você não tiver certeza se precisará usá-lo mais de uma ou duas vezes por mês, o Signable é uma boa alternativa. É uma plataforma de assinatura eletrônica com base na Web que também está acessível na maneira de um app móvel que você pode utilizar para assinar seu Google Docs (bem como outros formatos de documento como Word ou PDF) e pagar como foi o uso.
Adicionar uma assinatura a um documento custa £ 1 (cerca de US$ 1, 4), e o primeiro plano de assinatura com até 50 documentos custa £ 21 por mês. Como é uma empresa sediada no Reino Unido, ela atende principalmente ao mercado europeu, o que pode ser uma proveito se você quer ter suporte do Reino Unido e manter-se atualizado com a legislação europeia.
Para utilizar o Signable para inserir uma assinatura no Google Docs, você necessita desenvolver uma conta Signable e, em seguida, carregar seu documento utilizando a plataforma da web ou o app móvel. Depois disso, tudo o que resta a realizar é acrescentar sua assinatura e qualquer outros campos indispensáveis (como data ou caixa de texto). Você pode baixar seu documento assinado ou enviá-lo para outra pessoa para fins de colaboração ou se precisar que ela o assine também.
Como assinar seus documentos do Google utilizando SignRequest
SignRequest fornece uma forma ainda mais barata de acrescentar assinaturas ao seu Google Docs. O SignRequest tem um plano grátis que autoriza assinar até 10 documentos por mês de graça. Acima disso, seus planos de assinatura iniciam em $ 7 por mês.
Usar o SignRequest para acrescentar uma assinatura no Google Docs é simples. Primeiro, você necessita instalá-lo como um complemento. Para realizar isso, siga o caminho Complementos > Obter complementos > Pesquisar SignRequest.
Selecione Instalar para acrescentar SignRequest aos seus complementos do Google Docs e escolha Continuar para verificar.
SignRequest vai pedir permissão para entrar sua conta do Google. Selecione Permitir. Depois de instalar o complemento, você pode assinar um documento do Google Doc utilizando SignRequest. Siga o caminho Complementos > SignRequest > Criar SignRequest > Criar.
Você vai ser mandado para a plataforma SignRequest, onde poderá acrescentar uma assinatura, baixar ou enviar seu documento para outra pessoa, caso também precise da assinatura dela.
Assine seus documentos sem interromper seu fluxo de trabalho
Inserir uma assinatura em seu documento pode ser mais complicado do que deveria. Para cada formato, existe um caminho único que você necessita seguir ou um função que necessita utilizar. Por exemplo, se for um documento do Word ou PDF que você necessita assinar, também existe mais de uma forma de realizar isso.
Você frequentemente necessita acrescentar uma assinatura ao seu Google Docs? Qual técnica você usa para realizar isso, um função interno ou um dos complementos? Compartilhe suas práticas do Google Docs conosco nos comentários em baixo.