Você já ouviu mencionar sobre o Google Smart Chips ou viu o função no Google Docs ou Sheets e se perguntou o que são? Aqui, explicaremos os chips inteligentes do Google e como usá-los.
Você não necessita de um tipo especial de conta do Google Workspace para utilizar Smart Chips. Você deve visualizar a função descrita em baixo para contas pessoais, comerciais e educacionais.
Pessoas: exibe o nome, endereço de e-mail e ações para enviar e-mail no Gmail, mensagem, videochamada, agendar um evento e acrescentar ou editar o contato. Você também pode abrir a visão específica nos Contatos do Google em uma nova guia do navegador. Arquivos : exibe uma pequena visão com a opção de abrir uma maior (quando aplicável), link para o arquivo no Google aplicativo ou Google Drive correspondente, o proprietário do arquivo e uma opção para compartilhar o arquivo.
Eventos : exibe os detalhes do evento do Google Agenda, juntando título, data e hora com um link para a reunião, botão para copiar um link para o evento e opção para anexar o documento recente ao evento. Você também pode pressionar a tecla Tab para inserir notas de reunião para o evento.
Locais : exibe uma pequena visão do Google Maps com a opção de abrir uma maior, o tipo de local e endereço e opções para copiar um link para o local no Maps ou ter direções. Atualmente, o Places Smart Chip está disponível somente no Google Docs.
Datas : Exibe a data com a opção de selecionar o formato da data e agendar uma reunião. Digite uma palavra como hoje ou amanhã, ou a data finaliza com mês, data e ano. Use o ícone de engrenagem para escolher o formato de data que quer utilizar.
O Date Smart Chip é um bônus. Atualmente, ele funciona somente no Google Docs e utilizando o símbolo @ em vez do menu Inserir.
Por que você deve utilizar chips inteligentes?
Os chips inteligentes possui benefícios quando você os usa no Google Docs ou no Google Sheets.
- Economize espaço. O chip inteligente é reduzido a uma única palavra ou linha de texto. Ele só se expande quando você o seleciona ou passa o cursor sobre ele.
- Reduzir erros. Em vez de digitar incorretamente as dados de contato de pessoas, detalhes de um evento de calendário ou endereço de um local, o Smart Chip contém tudo.
- Ajude seus leitores. Você pode de forma fácil oferecer detalhes adicionais para aqueles que estão lendo seu documento. Isso elimina o trabalho extra da busca manual.
Como inserir um chip inteligente
Você pode inserir um chip inteligente em seu documento ou planilha de duas jeitos diferentes. Isso autoriza que você utilize o técnica mais breve ou mais simples para você.
Use o símbolo @ (At)
Dirija-se ao local onde quer inserir o Smart Chip e digite o símbolo @. Você vai ver imediatamente um menu suspenso com sugestões.
Para visualizar mais sugestões para uma categoria, escolha a seta à direita.
Você também pode seguir o símbolo @ com o nome de uma pessoa, arquivo, evento ou local para restringir os resultados na caixa suspensa.
Selecione o item correto quando ele aparecer e você vai ver seu Smart Chip aparecer no documento ou planilha.
Use o menu Inserir
Você também pode utilizar o menu Inserir no Documentos ou Planilhas para escolher o tipo detalhado de Smart Chip que quer inserir.
- Coloque o cursor onde quer o item.
- Vá para a guia Inserir, vá para Smart Chips e selecione o tipo no menu pop-up.
- Escolha a pessoa, arquivo, evento ou local correto na janela pop-up que aparece.
Terá então o seu Smart Chip introduzido no local que selecionou.
Para retirar um chip inteligente posteriormente, basta retirar a palavra ou linha de texto.
Como utilizar os chips inteligentes do Google
Conforme falado, você pode escolher um chip inteligente ou simplesmente passar o cursor sobre ele para visualizar os detalhes. Com certos tipos de fichas, você pode fazer ações adicionais. Isso pode ser útil não somente para seus leitores, porém também para você.
Por exemplo, você pode escolher o chip Pessoas e utilizar o botão Agendar evento para marcar uma reunião com o contato no Google Agenda. O calendário deve abrir em uma nova guia do navegador.
Como outro exemplo, você pode escolher o chip Places e utilizar o botão Exibir direções. Isso abre o Google Maps em uma barra lateral pronta para você inserir seu ponto de partida e obter direções.
Para um arquivo, você pode inserir um chip para um documento, pasta de trabalho, imagem ou PDF. Em seguida, confira uma prévia do item no Chip Inteligente. Isso é conveniente para verificar que você tem o arquivo correto ou simplesmente visualizar um instantâneo dele. Alguns arquivos também podem oferecer uma visão maior.
Não se esqueça das fichas
Os chips inteligentes do Google são pequenas pepitas de detalhes surpreendentes que você pode adicionar em um relatório da empresa, planilha financeira, notas de reunião ou oferta de negócios. Certifique-se de manter isso em mente para o seu próximo documento e fique atento a recentes Smart Chips no caminho.
Para ter mais ajuda com os apps do Google, consulte nosso tutorial sobre como utilizar o Google Docs.