Você tem muitas apresentações do PowerPoint que necessita combinar ou mesclar em uma única apresentação? Eu tive que realizar isso algumas vezes e um dos aspectos mais fundamentais ao mesclar apresentações é se você quer manter o formato e o tema da apresentação inserida ou realizar com que corresponda ao tema da apresentação principal. O segundo fator mais fundamental é se você necessita manter qualquer animações e transições que possam estar incluídas na apresentação inserida.
Dependendo de como você quer que os slides inseridos apareçam na apresentação principal, você vai precisar selecionar acesse dois métodos diferentes para ingressar nas apresentações. Neste artigo, mencionarei os dois métodos, juntamente com as benefícios e desvantagens de cada técnica.
O primeiro técnica usa a opção Reutilizar Slides no PowerPoint e o segundo técnica usa a opção Inserir Objeto.
Método de reutilização de slides
Se desejar que os slides inseridos correspondam ao tema da sua apresentação principal, você deve utilizar a opção Reutilizar Slides. Os slides inseridos simplesmente pegarão os slides exatamente como estão na apresentação externa e os adicionarão à apresentação principal.
No entanto, existe uma extenso ressalva: nenhuma das animações ou transições vai ser transferida. Tudo o que você vê no slide no modo de visão comum é o que vai ser importado para a apresentação principal.
Se você precisar manter todas as animações ou transições, vá para o técnica Inserir Objeto.
Para iniciar a utilizar esse técnica, abra a apresentação principal e toque acesse os dois slides para os quais quer importá-los. Não vale a pena que esse técnica também autoriza selecionar quais slides você quer inserir de uma apresentação externa, enquanto o técnica Inserir Objeto irá inserir a apresentação inteira.
Agora toque no menu Inserir e após toque nas palavras Novo Slide e você vai ver um menu aparecer. Na parte abaixo desse menu existe uma opção chamada Reutilizar slides.
Ao tocar nele, uma guia aparecerá no lado direito. Clique no botão Procurar e escolha Procurar arquivo. Marque a caixa Manter formatação original se desejar manter o tema e a formatação do texto da apresentação externa.
Se você desmarcar essa caixa, quando for inserir os slides na apresentação principal, a formatação original não vai ser mantida. Em vez disso, os slides usarão o tema e a formatação da apresentação principal.
Selecione a apresentação do PowerPoint que quer inserir e toque em OK. Imediatamente, você deverá visualizar uma pequena miniatura e o título de cada slide exibido.
Como você pode visualizar acima, a segunda apresentação tem um tema desigual da minha primeira apresentação. Há uma série de coisas que você pode realizar neste instante. Primeiramente, se você quer inserir somente um slide ou poucos slides da sua apresentação externa, basta tocar no slide e ele vai ser inserido!
A formatação dependerá se você marcou a caixa Manter formatação de origem, como expliquei acima. Conforme revelado em baixo, inclui somente um slide da apresentação externa e mantive a formatação original.
Ele vai ser introduzido onde você clicou anteriormente com a linha vermelha. Se desejar inserir todos os slides, basta escolher a opção Inserir todos os slides que aparece quando você clica com o botão direito em quaisquer um dos slides.
Por último, você pode aplicar o tema utilizado na apresentação externa à sua apresentação principal pressionando com o botão direito e escolhendo Aplicar tema a todos os slides. Isto aplicará o tema da apresentação externa à apresentação principal.
Conforme falado anteriormente, você perde todas as animações, efeitos, transições, etc. ao utilizar esse técnica. Agora iremos mencionar sobre a outra forma de mesclar duas apresentações.
Método de inserção de objeto
O segundo técnica irá inserir toda a apresentação externa em um slide como um objeto. Em seguida, você deve definir algumas configurações para que, ao executar sua apresentação de slides, ela também percorra todos os slides da apresentação externa.
Há algumas coisas que precisam ser mencionadas antes de começarmos a utilizar este método:
1. Quando você insere a apresentação como um objeto, não é um link para a apresentação, porém uma cópia finaliza da apresentação principal. Isso quer dizer que se você abrir a apresentação externa posteriormente depois inseri-la na apresentação principal e fizer modificações nela, essas modificações não vão ser refletidas na versão importada dentro da apresentação principal.
2. Se quiser realizar modificações em uma apresentação já inserida, você vai poder editá-la dentro da apresentação principal. Novamente, essas modificações são realizadas somente na versão dentro da apresentação principal.
Na minha opinião, esse técnica é melhor que o técnica Reutilizar Slides porque autoriza manter todas as suas animações e transições e autoriza modificar ou manter o tema da apresentação inserida.
Para iniciar, abra a apresentação principal e insira um recente slide. Certifique-se de retirar todas as caixas de texto padrão ou quaisquer outra coisa no recente slide para que fique inteiramente em branco.
Agora toque na guia Inserir e após toque em Objeto.
Selecione o botão de opção Criar a partir do arquivo e toque no botão Procurar. Selecione a apresentação externa que quer inserir na sua apresentação principal.
Agora você vai ver o primeiro slide da apresentação introduzido como objeto selecionável. Todos os outros slides estão lá, porém você simplesmente não consegue vê-los.
O perto passo é mover o cursor para o canto poderoso esquerdo do objeto introduzido até que ele se transforme em uma seta dupla face. Clique e arraste o canto para o canto poderoso esquerdo do slide principal. Agora realize a mesma coisa com o canto abaixo direito do objeto e arraste-o para o canto abaixo direito do slide principal.
Agora o objeto introduzido deve possuir exatamente o mesmo tamanho do slide em que foi introduzido. Você quer realizar isso para que não haja nenhuma mudança no tamanho dos slides no decorrer a reprodução da apresentação.
Uma vez configurado, temos que calibrar a segunda apresentação para ser reproduzida quando chegarmos ao slide em que inserimos a apresentação. Para realizar isso, escolha o objeto, toque na faixa Animações, toque em Adicionar Animação e role até o final, onde diz OLE Action Verbs.
Outra caixa de diálogo aparecerá e você quer selecionar Mostrar. Se você reproduzisse a apresentação neste ponto, notaria que ao chegar ao slide com a apresentação inserida, ele mostrará todos os slides da apresentação inserida, porém também vai incluir um slide estático do primeiro slide no final. frente e verso da apresentação inserida.
Isso foi meio chato para mim e felizmente você quase consegue se livrar disso. Primeiro, toque em Animações mais uma vez e após toque em Painel de Animação, que aparecerá à direita.
No Painel de Animação, você vai ver o objeto introduzido listado como Objeto 1 ou Objeto 2, etc. e ao selecioná-lo, vai haver uma pequena seta preta na qual você pode tocar. Isso abrirá algumas opções e a primeira que você quer escolher é Start With Previous.
Agora, quando você reproduz a apresentação, ela não apresenta a imagem estática do primeiro slide, porém reproduz o primeiro slide da apresentação externa. Para se livrar da imagem estática no final da apresentação, você deve escolher Opções de efeito no menu acima e, em seguida, escolher Ocultar pós-animação na caixa suspensa Após animação.
Não é ótimo porque ainda apresenta o slide vazio que a apresentação inserida foi colocada uma vez antes de a apresentação concluir. Felizmente, também encontrei um truque fácil para isso que funciona muito bem. Basta acrescentar algo ao slide que tenha o objeto de apresentação externo, como uma caixa de texto ou o que você desejar, tocar com o botão direito do mouse no objeto e selecionar Enviar para trás.
Isso ocultará efetivamente o objeto por trás do objeto de apresentação. Agora quando você reproduzir sua apresentação, ele irá ocultar o objeto de apresentação depois o último slide porque foi isso que escolhemos na opção Após animação. Quando o objeto de apresentação estiver escondido, você vai ver quaisquer conteúdo escondido nele. É uma ótima forma de evitar que aquele slide em branco apareça no decorrer a apresentação.
Uma última coisa que gostaria de falar foi sobre a edição da apresentação inserida. Você pode tocar com o botão direito em quaisquer lugar do objeto e selecionar Objeto de apresentação – Editar para editar quaisquer slide da apresentação inserida diretamente na apresentação principal.
Esperançosamente, esse foi um tutorial específico o suficiente para quem quer mesclar, combinar ou inserir uma apresentação do PowerPoint em outra. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para comentar. Aproveitar!