O arquivamento de e-mails no Gmail fornece a capacidade de organizar sua caixa de acesso sem retirar tópicos de e-mail antigos. Se alguém renovar um tópico antigo enviando um recente e-mail, ele reaparecerá na sua caixa de acesso. Caso contrário, o e-mail arquivado permanecerá escondido em uma pasta separada nos servidores do Google.
Neste artigo, explicaremos como funciona a funcionalidade de arquivamento no Gmail, como você pode arquivar e-mails e como achar de forma fácil e-mails arquivados.
O que quer dizer arquivo no Gmail?
Muitas pessoas simplesmente excluem todos os seus e-mails antigos quando não são mais indispensáveis. Mas o que você faz quando pode precisar realizar referência a essa mensagem mais uma vez no futuro? É aqui que o arquivamento é útil.
Enquanto os e-mails excluídos são enviados para a pasta Lixeira por 30 dias antes de serem apagados dos servidores do Google, os e-mails arquivados são enviados para uma pasta oculta onde permanecem indefinidamente.
Isso ajuda a organizar sua caixa de acesso, mantendo mensagens de e-mail de forma potencial fundamentais para o caso.
Como arquivar no Gmail
Existem três jeitos fáceis de arquivar um e-mail utilizando o Gmail.
Para arquivar um e-mail em um navegador da web:
- Abra o Gmail e realize login na sua conta do Gmail.
- Clique com o botão direito do mouse no e-mail e escolha a opção Arquivar no menu suspenso.
Como alternativa, se você abriu o e-mail que quer arquivar:
- Selecione o botão Arquivar na parte poderoso do e-mail. Isso se aparenta com uma pasta com uma seta para baixo em cima dela.
Para arquivar um e-mail do Gmail utilizando Android ou iOS:
- Abra o app do Gmail.
- Encontre e abra o e-mail que quer arquivar.
- Toque no ícone Arquivo. Este é o mesmo ícone apresentado na versão do navegador e se aparenta com uma pasta com uma seta para baixo em cima dela.
Como achar um e-mail arquivado no Gmail
Infelizmente, não existe uma pasta de arquivo separada do Gmail onde os e-mails são armazenados. No entanto, existem duas jeitos de achar e-mails arquivados. Em primeiro lugar, se você se lembra do assunto ou do remetente, pode pesquisar o e-mail utilizando a barra de busca do Gmail.
Se você não se lembra de nenhum termo-chave, confira como achar e-mails arquivados no computador ou Mac:
- Abra sua caixa de acesso do Gmail.
- No menu do lado esquerdo, escolha Mais.
- Clique em Todos os e-mails.
- Esta caixa de acesso mostra todos os seus e-mails, arquivados ou não. Percorra para achar o e-mail arquivado que você está procurando.
Observação: você também pode pesquisar utilizando o rótulo improvisado “Todas as correspondências”. Para realizar isso, digite “-in:Enviado -in:Rascunho -in:Caixa de entrada” na barra de busca.
Para achar mensagens do Gmail arquivadas no iPhone ou Android:
- Abra o aplicativo Gmail.
- Selecione o ícone de hambúrguer no canto poderoso esquerdo para abrir o menu da barra lateral.
- Toque na pasta Todos os e-mails.
- Percorra até achar o e-mail arquivado.
Infelizmente, se você não se lembrar de nenhum termo-chave, pesquisar em todos os seus e-mails pode levar algum tempo. É por isso que pode ser útil utilizar uma estratégia de classificação mais avançada para reduzir o spam e organizar seu e-mail, especialmente se você estiver utilizando um e-mail comercial (e precisar permanecer em conformidade com os procedimentos de e-mail seguro).
Como devolver e-mails arquivados para a caixa de entrada
Se você acidentalmente arquivou um e-mail ou simplesmente quer desarquivar uma de suas mensagens arquivadas, é simples devolvê-lo à sua caixa de acesso principal.
Para desarquivar e-mails em seu Microsoft computador ou Mac:
- Abra o Gmail e localize o e-mail que quer desarquivar.
- Clique com o botão direito do mouse no e-mail e escolha Mover para Caixa de entrada.
Para desarquivar sua mensagem em seu dispositivo Apple ou Android:
- Abra o aplicativo Gmail e localize o e-mail que quer desarquivar.
- Toque no e-mail para abri-lo.
- Toque nos três pontos no canto poderoso direito.
- Selecione Mover para Caixa de entrada.
Fora da visualizada, distante da mente
A maior parte das pessoas agora recebe centenas de e-mails por semana, e o arquivamento de e-mail é uma ótima forma de limpar sua caixa de acesso. No entanto, o função de arquivamento não é a método de classificação mais avassaladora. Para organizar sua caixa de acesso do Gmail, a melhor estratégia é utilizar uma combinação de filtros de arquivamento, exclusão e categoria.