O Google Docs faz parte do pacote Google de ferramentas de produtividade conceituadas na nuvem. Isso tranforma mais simples colaborar em documentos e compartilhá-los com outras pessoas. Mostramos como acompanhar as modificações no Documentos para que você possa visualizar o que existe de desigual na versão mais novo.
A desigualdade com as modificações de faixa do Word
No Microsoft Word, a colaboração de documentos ocorre em série. Uma pessoa habilita “Rastrear alterações”, trabalha em um documento, completa a edição e envia o documento para a seguinte pessoa para correção. Essa pessoa pode rever as modificações rastreadas e realizar edições, criando assim muitas versões do mesmo documento.
No Google Docs, não existe muitas versões de um documento, somente uma única cópia na nuvem, que pode ser editada simultaneamente por muitos usuários.
Se você desejar conhecer outras desigualdades, verifique Google Docs vs. Microsoft Word – Quais são as diferenças?
Lembre-se de compartilhar seu documento
Se você quer rastrear as modificações em um Documento Google para que outra pessoa possa revisá-las, você necessita compartilhar o documento com essa pessoa.
Para compartilhar um documento com outra pessoa:
- Selecione o botão Compartilhar no canto poderoso direito do Google Doc.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa em Adicionar pessoas e grupos.
- Depois de acrescentar a lista de pessoas, selecione a funcionalidade no menu suspenso à direita.
- Marque ou desmarque a caixa que notifica que você anunciou o documento.
- Escreva uma nota explicativa, se preciso.
- Selecione Enviar.
Verifique o histórico de correção do documento
O Google Docs mantém um registro do histórico de um documento desde o ponto em que foi desenvolvido. Portanto, mesmo que você esqueça ou não entenda como rastrear as modificações em seu Documento Google, sempre poderá procurá-las utilizando o histórico de revisões do documento:
- Abra seu documento do Google.
- Selecione Arquivo > Histórico de versões > visualizar histórico de versões.
- No painel direito, você vai ver a hora, a data e o autor de cada sessão de correção desse documento. Você pode tocar em quaisquer um deles e visualizar as modificações realizadas por cada editor.
- Ao tocar nos três pontos verticais em quaisquer versão desenvolvida de forma automatica, você pode optar por dar um nome a uma versão detalhada ou realizar uma cópia como um recente Google Doc separado.
- Você também pode restaurar o documento para quaisquer versão anterior se alguém fizer edições destrutivas no texto.
Usar o modo de sugestão
O modo de sugestão é o função mais próximo de rastrear modificações que você encontrará no Google Docs. Isso é mais útil quando você foi chamado a editar um documento escrito por outra pessoa.
Quando você usa o modo de sugestão:
- Você vai ver as edições realizadas em uma cor desigual.
- Você também vai ver essas modificações resumidas como comentários no lado direito do documento.
- Você e outros editores podem trocar mensagens de bate-papo sobre modificações individuais nesses balões de comentários.
- Quando você concordar com uma mudança, basta escolher a marca de seleção para aceitá-la ou escolher o X para rejeitá-la.
Aqui está um exemplo de como fica:
Ativar o modo de sugestão é fácil:
- Selecione o menu suspenso com o ícone de lápis.
- Escolha Sugestão ou toque neste botão verde de atalho de sugestão ao passar o mouse sobre uma página.
Agora você está pronto para realizar as modificações desejadas no documento sem modificar permanentemente o texto.
Deixe comentários para outros usuários
Além das sugestões automáticas, você também pode deixar comentários para outros editores e redatores para dar mais contexto às suas sugestões.
Para deixar um comentário:
- Abra o Documento Google.
- Destaque o texto que quer comentar ou ponha o cursor no ponto em que quer deixar um comentário.
- Selecione Inserir > Comentar ou utilize o atalho azul “+” que aparece à direita da página quando você passa o mouse sobre ela.
- Digite seu comentário e escolha o botão Comentário.
Lembre-se de que você pode marcar outros editores utilizando o símbolo @. Você também pode utilizar a funcionalidade de bate-papo ao vivo se outros escritores estiverem online ao mesmo tempo que você.
Baixe seu documento como um arquivo do Word
Você pode converter sugestões em modificações controladas baixando seu Google Doc como um documento do Word. Quando abertas no Word, as sugestões vão ser exibidas como modificações controladas, com todos os comentários preservados. Veja como fazer:
Selecione Arquivo > Baixar > Microsoft Word.
Observação: o documento baixado agora é independente do Google Doc na nuvem. Nenhuma mudança realizada nesse documento vai ser refletida na versão em nuvem. Se desejar compartilhar as edições do documento do Word, você terá que carregá-lo como um recente documento do Google Doc e compartilhá-lo do zero.
Não recomendamos a edição no Word e no Documentos dessa forma, pois pode consumir muito tempo, mostrar problemas de formatação e provocar confusão. Uma boa alternativa é utilizar o Microsoft 365, que inseri colaboração e funcionalidades semelhantes baseados em nuvem.
Nunca mais perca a trilha
Agora você pode acompanhar e compartilhar modificações no Google Docs. Lembre-se de compartilhar esse artigo com quaisquer outro editor que esteja trabalhando em um documento com você, pois todos eles precisam habilitar o modo de sugestão de maneira independente.