O Gmail é um dos provedores de serviços de e-mail que têm uma quantidade generosa de armazenamento. Embora isso seja com certeza uma proveito, também é uma das maiores desvantagens que vários usuários enfrentam. Como os usuários podem armazenar gigabytes de informações gratuitos, a limpeza de e-mails se tranforma uma prioridade menor, o que deixa milhares de e-mails para os usuários quando eles finalmente utilizam quase todo o armazenamento grátis.
Embora visualizar milhares de e-mails não lidos e desnecessários possa ser intimidador, limpar tudo para iniciar do zero é surpreendentemente simples e breve. Neste guia, mostraremos como retirar todos os e-mails do Gmail, bem como configurar seu e-mail para retirar de forma automatica e-mails antigos e a importância de limpar regularmente sua caixa de acesso.
Por que você deve limpar regularmente sua caixa de entrada?
Se você ainda tem espaço suficiente em sua caixa de acesso, pode estar se perguntando por que deveria limpá-lo? Limpar seu e-mail tem inúmeros vantagens. Aqui estão os principais motivos:
A maior parte dos e-mails perde seu valor
O objetivo principal de um e-mail é enviar e ganhar dados. Portanto, se você ganhou um e-mail de cinco anos por trás, é possível que os informações desse e-mail não tenham mais preço.
Por exemplo, se você ganhou um e-mail do seu ex-empregador existe três anos, você acha que quaisquer revelação desse tópico é valiosa? Provavelmente não. É por isso que é melhor manter somente os e-mails com preço e tentar retirar os redundantes.
Velocidade de busca humana e de computador
Mesmo se você organizar seus e-mails por pastas em diferentes projetos, ainda é mais simples validar visualmente 50 e-mails em vez de 500 e-mails. E mesmo que você sempre utilize a opção de filtragem do Gmail para reduzir os resultados, ela ainda não superará a conveniência de uma lista mais limpa e curta.
Você não somente achará árduo filtrar centenas ou milhares de e-mails, porém o Gmail também vai levar mais tempo para filtrar um conjunto de informações se ele contiver vários registros. Simplificando, possuir menos e-mails permitirá que você e o Gmail realizem uma busca melhor.
Desempenho do sistema local
Além da velocidade de busca, possuir vários e-mails também pode afetar seu sistema operacional, de forma especial utilizando um agenda de e-mail local. Por exemplo, quanto mais e-mails você tiver, mais tempo vai levar para o seu agenda de e-mail começar e sincronizar com o servidor.
Como resultado, seus backups levarão mais tempo. Portanto, mesmo que o espaço no disco rígido seja extremamente disponível, manter sua caixa de correio no mais baixo sempre vai ser uma solução melhor.
Como retirar todos os e-mails no Gmail
Se você quer retirar todos os e-mails da sua caixa de acesso do Gmail, tudo o que você necessita é de um pc, sua conta do Gmail e um punhado de tempo. Em seguida, siga as etapas em baixo para limpar inteiramente sua caixa de entrada:
- Abra sua conta do Gmail em seu navegador.
- Na caixa de acesso do Gmail, selecione qual categoria você quer retirar. As caixas de acesso do Gmail são segmentadas em três ou 4 categorias: Principal, Social, Atualizações e Promoções. A forma mais rápida de retirar e-mails no Gmail é removê-los por categoria.
- Selecione a guia que quer limpar pressionando nela. (Neste guia, excluiremos a guia Promoções. )
- No canto poderoso esquerdo da tela, marque a pequena caixa de seleção na barra de busca de e-mail Pesquisar. Isso selecionará todos os e-mails da página, com até 50 e-mails, e todos os e-mails escolhidos vão ficar com um tom mais obscuro. Se você tiver mais de 50 e-mails promocionais, isso não vai render tudo, porém o perto passo vai.
- Em seguida, você vai ver um pequeno texto exibido na parte poderoso da tela dizendo: “Todas as 50 conversas nesta página estão selecionadas ”. Selecione todas as x conversas em Promoções. ” Clique na parte que diz “ Selecionar todas as x conversas em Promoções ”. Isso permitirá que você escolha todos os e-mails na categoria selecionada.
- Em seguida, escolha o ícone Lixeira encontrado em baixo da barra de busca.
- Depois de tocar no ícone da Lixeira, uma janela pop-up aparecerá para verificar se você quer retirar um número X de e-mails. Selecione OK.
- Depois de verificar a ação, vai levar algum tempo, principalmente se você tiver milhares de e-mails. Quando o processo estiver concluído, você vai ver um pequeno pop-up de confirmação no canto inferior esquerdo da tela. Basta atualizar a página e você vai ver que todos os seus e-mails foram excluídos.
Observação: embora você tenha excluído todos os seus e-mails na categoria Promoção, isso não quer dizer que eles foram removidos de sua conta do Gmail. Com o Gmail, após que você exclui um e-mail, ele é armazenado na lixeira por cerca de 30 dias. Somente depois este período o Google os excluirá permanentemente. Se você quer agilizar este processo e retirar todos os seus e-mails de vez, siga as próximas etapas em baixo.
- Vá para a pasta Lixeira localizada no menu de navegação à esquerda da tela.
- Na pasta Lixeira, escolha Esvaziar Lixeira, agora na parte poderoso da tela.
- Quando concluir, repita o mesmo processo para as outras categorias da caixa de acesso e você vai ter uma caixa de acesso limpa do Gmail para um recente início.
Como retirar e-mails no Gmail automaticamente
Se você quer tranformar as coisas mais convenientes, pode configurar um filtro que permitirá retirar emails antigos de sua caixa de acesso de forma automatica.
- Abra sua conta do Gmail em seu navegador.
- Na caixa de acesso do Gmail, toque no ícone Configurações encontrado no canto poderoso direito da tela. Em seguida, escolha Ver todas as configurações.
- Na página Configurações, escolha Filtros e endereços bloqueados. Nesse menu, escolha Criar um recente filtro.
- Na caixa pop-up, digite old_than:X no campo “has the words”. O X neste comando deve ser o período de tempo que você prefere para retirar mensagens antigas. O comando vai ser d para dias, w para semanas, m para meses e y para anos. Por exemplo, se você quer que o período seja de 4 anos, altere o X para 4y. Em seguida, escolha Criar filtro.
- Uma caixa pop-up aparecerá perguntando se você quer desenvolver o filtro. Selecione OK.
- Em seguida, marque a caixa ao lado da opção Excluir e também aplicar filtro a. Em seguida, escolha Criar filtro.
Isso excluirá de forma automatica todos os seus e-mails anteriores à data especificada. Se você quer retirar esse filtro no futuro, siga as etapas abaixo:
- Abra sua conta do Gmail em seu navegador.
- Na caixa de acesso do Gmail, toque no ícone Configurações encontrado no canto poderoso direito da tela. Em seguida, escolha Ver todas as configurações.
- Na página Configurações, escolha Filtros e endereços bloqueados e escolha Excluir.
- Uma caixa pop-up aparecerá. Basta escolher OK e o Gmail excluirá seu filtro.
Manter uma caixa de acesso limpa
Saber como retirar todos os e-mails no Gmail permitirá que você tenha uma caixa de acesso organizada e garanta que vai receber todos os e-mails essenciais. Além disso, agora você pode configurar sua caixa de acesso para retirar e-mails antigos de forma automatica, para que não precise se lembrar de realizar isso manualmente.