Muitos usuários do Planilhas Google gastam muito tempo em tarefas fácil. Isso ocorre principalmente porque eles não conhecem algumas das fórmulas mais úteis do Planilhas Google. As fórmulas existem para facilitar sua vida, agilizar o processo e destruir o erro humano.
Vejamos 10 das fórmulas mais úteis no Planilhas Google, projetadas para economizar seu tempo.
Configurando uma Fórmula
Usar uma fórmula no Planilhas Google é simples. Em uma caixa de texto, basta digitar “=” seguido da fórmula que quer utilizar. Deve existir uma pequena caixa de ponto de interrogação que aparece enquanto você digita uma fórmula. Selecione essa caixa para conhecer mais sobre como utilizar essa fórmula.
Por exemplo, se digitarmos “=add(“ aprenderemos mais sobre como utilizar esta funcionalidade. Sheets nos diz que ela retorna a soma de dois números e que podemos formatá-la adicionando o preço 1, uma vírgula, então preço 2 acesse parênteses.
Isso quer dizer que digitar “=add(1, 3)” deve retornar a resposta para 1+3.
Em vez de digitar “1” e “3”, também podemos nos referir às células do Planilhas. Ao acrescentar o nome da célula (indicado pela coluna seguida pela linha), o Planilhas executará de forma automatica a fórmula para essas células especificadas.
Assim, se digitarmos “=add(B3, C3)”, os valores das células B3 e C3 vão ser somados. Dá-nos a mesma resposta.
Essa abordagem funciona para a maior parte das fórmulas nas seções a seguir.
10 fórmulas úteis no Planilhas Google para economizar seu tempo
A seguir estão 10 das fórmulas mais úteis no Planilhas Google para economizar seu tempo. Existem várias fórmulas ocultas do Sheets que podem ajudá-lo, porém essas são aquelas que o usuário comum pode utilizar e se beneficiar.
1. Livre-se do Calendário com TODAY()
Parece que nos pegamos perguntando “qual é a data de hoje?” todo dia. No Planilhas, torna-se um problema ainda maior — acompanhar prazos e contabilizar datas exige uma update diária. Ou seja, a menos que você utilize a funcionalidade TODAY().
Depois de colocá-lo em uma célula, você fica com a data de hoje. Ele é atualizado todos os dias e não exige que você realize nada.
O Excel têm uma ampla gama de fórmulas de data e hora integradas. Isso tranforma mais simples achar uma desigualdade acesse duas datas. Com a funcionalidade TODAY(), você pode possuir uma segunda variável em frequente alteração.
2. COUNTIF() Facilita a Contagem Condicional
O Sheets também autoriza que você realize um punhado de codificação utilizando o que é popular como “contagem condicional”. É quando você conta somente um item se ele se enquadrar em determinados critérios.
Por exemplo, se você desejar conhecer quantos participantes de sua busca possuem dois ou mais carros, você pode utilizar uma instrução COUNTIF().
A condição seria um preço maior ou igual a dois.
Sem utilizar essa fórmula, você teria que examinar os informações manualmente e achar o número que está procurando.
Existem outras funções SE como esta que você também pode utilizar, como SUMIF, AVERAGEIF e muito mais.
3. acrescentar células com SUM()
Uma de nossas funções favoritas é a funcionalidade SUM(). Ele soma todas as quantidades dentro de um intervalo selecionado. Uma soma é somente um monte de números somados. Por exemplo, a soma de 2, 3 e 4 é 9.
Você pode utilizar SUM() para acrescentar uma coluna inteira.
À medida que você adiciona novas linhas, a funcionalidade SUM() vai ser atualizada de forma automatica e adicionará o recente item. Pode ser utilizado para números positivos, negativos ou de preço zero.
Quer realizar um orçamento rápido? SUM() vai ser seu melhor amigo.
4. Coloque o texto junto com CONCATENATE ()
Se você quer acrescentar strings de texto, não pode simplesmente utilizar a adição. Você precisará utilizar um termo de programação convidado concatenação. Este termo refere-se à ideia de acrescentar texto.
Você pode concatenar muitas células separadas e desenvolver uma única célula que inclua todo o texto. Usar CONCATENATE() é a maneira automática de fazer esse processo.
Sem essa fórmula, você teria que copiar e colar o texto separadamente em uma única célula. Esse processo leva muito tempo quando você está examinando arquivos que contêm muitas linhas.
Essa fórmula é ótima se você quer combinar o nome e o sobrenome das pessoas ou desenvolver mensagens personalizadas.
5. TRIM() remove espaços extras indesejados
Sempre que blocos de texto são replicados e colados de outras fontes, a formatação se tranforma um pesadelo. Muitas vezes, você terá espaços indesejados que arruínam o formato geral.
Você pode retirar manualmente todos os espaços ou utilizar o comando TRIM() no Planilhas Google. Este comando reduz o número de espaços em uma mensagem e deixa somente um espaço acesse as palavras.
Isso também pode ser útil para planilhas configuradas para admitir respostas por escrito dos usuários. Ele remove o erro humano de espaçamento duplo por acidente e resulta em um documento que aparenta verdadeiramente limpo.
6. TEXT() Converte Valores para Outros Formatos
Uma das gigantes dores de cabeça no Planilhas Google é reformatar os valores que são postos em uma célula. O Sheets tentará adivinhar qual formato você quer, porém você pode ficar alterando uma seção inteira de células.
Alternativamente, você pode tentar a funcionalidade TEXT(). Essa fórmula alterará a formatação de texto geral, sequências de palavras, valores, valores em dólares, porcentagens, datas e muitas outras opções.
Se estiver copiando e colando um bloco de informações que necessita transformar em valores em dólares, por exemplo, você pode utilizar esta fórmula para realizar isso. Você também pode modificar o número de casas decimais exibidas depois o preço.
7. Tradução integrada com GOOGLETRANSLATE()
As planilhas também podem agilizar suas traduções. Se você tiver uma coluna de frases em um idioma que conhece, poderá desenvolver muitas colunas de uma frase traduzida em diferentes idiomas.
Por exemplo, podemos traduzir frases comuns do inglês para espanhol, francês e japonês em um único documento. Isso pode auxiliar uma time internacional a entender o mesmo documento.
Esta fórmula é cortesia dos serviços de tradução do Google. Você também pode utilizar esta fórmula para encontrar em que idioma um estabelecido texto está copiando e colando-o no Planilhas.
Você pode manter o idioma de matriz como "automático" e o Planilhas determinará qual é o idioma e o traduzirá para o idioma selecionado que você possa entender.
8. Dados SORT() rapidamente
Manter uma lista ordenada de informações pode ser uma dor de cabeça. À medida que recentes informações são inseridos ou alterados, sua lista classificada manualmente vai ser interrompida.
Em vez de classificar manualmente os informações toda vez que são inseridos, você pode utilizar o comando interno SORT(). Isso gera de forma automatica uma lista de valores crescentes ou decrescentes.
Após a execução, ele compila a lista ordenada em sua própria linha ou coluna. Você pode utilizar este intervalo para executar etapas adicionais em sua planilha.
9. Troque linhas e colunas com TRANSPOSE()
Você trocou acidentalmente a linha e a coluna de sua planilha quando a criou? Ou quem sabe um cliente tenha enviado informações que você gostaria de acrescentar ao seu documento, porém as linhas e colunas precisam ser trocadas.
Seja qual for o caso, você pode tentar o comando TRANSPOSE().
Veja como funciona: As linhas e colunas são invertidas. Os informações correspondentes na tabela também são alterados para garantir que estejam no local correto depois a inversão.
À medida que os informações antigos são alterados, a tabela transposta também é atualizada e alterada.
10. Encontre de forma rápida o AVERAGE ()
O uso do comando AVERAGE() no Sheets mostrará a média de um estabelecido conjunto de números. Se você não lembra, a média é quando você soma todos os números e divide por quantos números existem.
Este é um comando matemático útil. Sem a fórmula AVERAGE(), você terá que resolvê-la com papel e uma calculadora.
Basta escolher o intervalo de números para o qual quer achar uma média e o Planilhas fará o restante.
Use fórmulas para aperfeiçoar a eficiência do Planilhas Google
É hora de abrir o Planilhas e provar essas 10 fórmulas úteis que você terminou de aprender. Eles são projetados para economizar seu tempo e facilitar sua vida. Experimente-os por conta própria e confira como são fáceis.
Tem uma fórmula favorita que perdemos? Deixe um comentário e deixe-nos conhecer.