Se você estiver planejando um projeto, a visão da linha do tempo no Planilhas Google pode ajudá-lo a se manter no caminho certo. Pegue os informações do seu projeto e coloque-os em uma linha do tempo fácil que inseri cartões para tarefas com datas de vencimento e durações.
Você pode adicionar descrições de tarefas e códigos de cores. Em seguida, visualize sua linha do tempo por semana, mês, trimestre ou ano para ter a melhor foto. Veja como configurar e utilizar a linha do tempo do projeto do Planilhas Google.
Disponibilidade de exibição da linha do tempo
Para utilizar a visão da linha do tempo, você deve possuir uma das edições do Google Workspace. Isso inseri Essentials, Business Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard e Plus, Education Fundamentals, Standard e Plus e Frontline.
Configurar os informações do projeto
Embora não haja uma forma obrigatória de configurar seus informações para utilizar a exibição de linha do tempo, existe colunas recomendadas e você necessita possuir pelo menos uma coluna com datas.
Se você estiver utilizando fórmulas do Planilhas Google para determinar as datas de começo ou término, confira se os resultados estão formatados como datas.
Para aproveitar ao máximo a linha do tempo, tente adicionar as seguintes colunas:
- Tarefa : Inclua a tarefa ou o nome dela.
- Data de começo : adicione datas de começo para cada tarefa.
- Data de término : para ver a duração total de uma tarefa na linha do tempo, inclua as datas de término.
- Descrição : Opcionalmente, inclua mais detalhes sobre cada tarefa.
- Duração : adicione o período de tempo acesse as datas de começo e término das tarefas do projeto. Você pode utilizar dias ou horas, min e segundos.
Para ter ajuda para extrair informações de outra planilha, verifique nossos tutoriais para importar informações para sua planilha ou para converter sua pasta de trabalho do Excel em Planilhas Google.
Crie a linha do tempo
Depois de configurar seus informações, você pode desenvolver a linha do tempo. Se você desejar realizar ajustes nos informações, ainda poderá fazê-lo e a linha do tempo vai ser atualizada de forma automatica.
- Selecione os informações que quer utilizar para a linha do tempo, juntando cabeçalhos para as colunas acima.
- Vá para a guia Inserir e selecione Linha do tempo.
- Quando a janela Criar uma linha do tempo for aberta, confirme ou edite o intervalo de informações e escolha OK.
Você vai ver uma nova planilha adicionada à sua pasta de trabalho denominada “Linha do tempo 1”, que se aparenta com o gráfico de Gantt.
A partir daí, você pode utilizar diferentes visualizações, codificar os cartões com cores e agrupar as tarefas da linha do tempo.
Use a visão da linha do tempo
Quando a linha do tempo for aberta, você vai ver a barra lateral Configurações aberta à direita ao mesmo tempo. Caso contrário, selecione Configurações no canto poderoso direito. Aqui, você pode escolher as colunas necessárias e os campos opcionais.
Escolha as colunas para Data inicial, Data final ou duração e Título do cartão.
Você também pode escolher colunas para os campos opcionais na parte inferior da barra lateral:
- Cor do cartão : se você quer codificar seus cartões com cores, selecione uma coluna para basear a cor.
- Detalhes do cartão : você pode selecionar sua coluna Descrição aqui para mostrar os detalhes da tarefa.
- Grupo de cartões : agrupe suas tarefas por uma coluna como começo, fim ou duração, se quiser.
Visualizações da linha do tempo
Conforme falado, você pode ver sua linha do tempo em muitos intervalos de tempo. Na parte poderoso, utilize o menu suspenso para selecionar dias, semanas, meses, trimestres ou anos.
À direita, utilize as próximas caixas suspensas para selecionar acesse uma visão confortável ou condensada ou ampliar a linha do tempo.
Detalhes do cartão
Dependendo da exibição que você selecionar para visualizar suas linhas de tempo, quem sabe você não confira todos os detalhes nos cartões de tarefa. Basta escolher um cartão na linha do tempo e você vai ver a barra lateral de detalhes do cartão aberta à direita.
A partir daí, você vai ver os informações em cada uma das colunas. Para codificar por cores um cartão, selecione uma cor na caixa suspensa. Para utilizar sua própria cor, selecione Personalizar para abrir a paleta.
Se precisar realizar modificações nos detalhes de um cartão (tarefa), escolha Editar dados na parte inferior da barra lateral.
Você vai ser direcionado para a tarefa em sua planilha. Faça suas modificações e a linha do tempo vai ser atualizada em tempo real.
Você também pode calibrar seus informações na planilha a quaisquer instante para visualizar as updates em sua linha do tempo.
Manter-se atualizado e atualizado é mais simples com a visão da linha do tempo do projeto do Planilhas Google. Você pode visualizar os marcos e tarefas do projeto e, em seguida, compartilhar o cronograma do projeto com os membros da time ou partes interessadas.
Para conhecer mais, consulte nosso guia passo a passo para classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google.