Com mais pessoas trabalhando em casa hoje em dia, serviços como o Google Meet e o Zoom estão crescendo em popularidade. Você pode fazer uma videoconferência online, visualizar o rosto de todos, conversar e cuidar dos negócios.
Assim como nas reuniões presenciais, notas com itens de ação e recapitulações para reuniões online são igualmente fundamentais. Infelizmente, nem sempre isso acontece. Para possuir a documentação oficial da sua reunião ou compartilhá-la com quem não pôde comparecer, considere gravar seu Google Meet.
Explicaremos como gravar um Google Meet, rever o que é gravado, exibir onde achar a gravação e explicar as opções de compartilhamento e salvamento para os participantes.
Quem pode gravar um Google Meet
Atualmente, o Google não fornece o função de gravação do Google Meet para todos. Isso quer dizer que, se você tiver uma conta pessoal gratuita do Google, não vai ver a opção de gravação.
Para gravar um Google Meet, você deve ser o organizador da reunião ou estar na mesma organização que o organizador.
Além disso, sua time deve possuir um destes planos do Google Workspace:
- Assinante Premium Individual
- Essenciais
- Padrão Empresarial ou Plus
- Enterprise Essentials, Standard ou Plus
- Educação Padrão, Fundamentos ou Plus
- Atualização de Ensino e Aprendizagem
O que é e o que não é registrado
Antes de gravar um Google Meet, revise os itens a seguir para possuir certeza de que vai estar gravando o que necessita.
Fica Gravado
- O alto-falante ativo
- Arquivos apresentados
- Telas compartilhadas
- Bate-papo
Não Fica Gravado
- Legendas ao vivo
- Outras janelas abertas
- Notificações
Limitações de Gravação
O função de gravação do Google Meet está disponível somente no navegador do seu pc. Se você é um usuário móvel que organizou a reunião, pode utilizar uma opção de gravação no Android ou gravar no seu iPhone.
Você só pode gravar reuniões de até oito horas. Se sua sessão superar oito horas, a gravação vai ser interrompida de forma automatica.
Se você fixar um participante na reunião, isso não afetará quem é exibido na gravação.
Como gravar um Google Meet
Agora que você sabe quem pode gravar, o que pode ou não gravar e as limitações de gravação, iremos aprender como gravar um Google Meet.
- Visite o Google Meet e realize login para acessar ou começar sua reunião.
- Selecione o ícone Atividades no canto inferior direito e selecione Gravação quando estiver pronto para iniciar a gravar.
- Em seguida, escolha Iniciar gravação.
- Você vai ver um lembrete para revelar aos participantes que está gravando a reunião. Selecione Iniciar.
- Pode demorar um punhado para começar; você pode visualizar uma rápido mensagem explicando isso. Quando a gravação iniciar, você vai ver o ícone vermelho Gravar no canto poderoso esquerdo da tela.
- Continue com sua reunião, tendo em mente os itens que vão ser e os que não vão ser registrados.
- Selecione o ícone Activities e selecione Recording mais uma vez quando desejar parar a gravação.
- Selecione Stop Recording e confirme escolhendo Stop Recording.
A gravação acaba imediatamente e você vai ver uma rápido notificação de que sua gravação vai ser salva no Google Drive.
Acessar um arquivo de gravação do Google Meet
As gravações do Google Meet são salvas de forma automatica no Google Drive do organizador da reunião. Além disso, você vai receber um link direto para o arquivo por e-mail e no Google programa, caso a reunião tenha sido agendada.
Acesse o arquivo no Google Drive
- Visite o Google Drive e realize login, se preciso.
- Navegue até My Drive à esquerda e procure a pasta Meet Recordings à direita.
- Pode levar muitos min para que a gravação apareça. Se você ainda não tiver uma pasta de Gravações do Meet, o Google Drive criará uma.
- Você vai ver a gravação intitulada com o identificador da reunião junto com a data e a hora. Se o bate-papo ocorresse no decorrer a reunião, você o veria como um arquivo de texto separado.
Acesse o arquivo por e-mail
Além de entrar a gravação no Google Drive, o organizador da reunião recebe um e-mail com um link direto para a gravação e outro para a transcrição do chat, se aplicável.
Acesse o arquivo via Google Agenda
Se o Google Meet for agendado com antecedência utilizando o Google programa, um link para a gravação vai ser anexado ao evento da programa para entrada de todos os participantes da reunião.
Basta abrir o Google programa e escolher o evento. Você vai ver um link direto para a gravação na janela pop-up do evento e na página de detalhes completos.
Visualize, compartilhe ou salve sua gravação
Para visualizar uma prévia de sua gravação ou transcrição de bate-papo, basta tocar duas vezes no arquivo na pasta Meet Recordings no Google Drive.
Você pode baixar, compartilhar ou ter um link para o arquivo de gravação (ou bate-papo) na pasta Gravações do Meet ou na visão do arquivo.
Na pasta, toque com o botão direito do mouse no arquivo e escolha uma ação no menu. Observe que você pode executar ações adicionais, como Renomear, Fazer uma cópia e Abrir com.
Na tela de visão, utilize os ícones na parte poderoso ou abra o menu Mais ações selecionando os três pontos verticais no canto poderoso direito. Você vai ver os mesmos tipos de opções da tela da pasta.
Para evitar que você ou um participante se esqueça de realizar anotações no decorrer uma reunião ou para uma forma simples de compartilhar a reunião com alguém que não pode comparecer, basta gravar um Google Meet.
Se você usa outros serviços de videoconferência além do Google Meet, também pode gravar uma reunião do Zoom ou uma chamada do Skype em todos os seus dispositivos.