Mesmo que o mundo se torne cada vez mais digital a cada ano, o correio físico permanece sendo uma maneira fundamental de se comunicar com outras pessoas, especialmente para empresas. O pacote do Google aplicativos tem uma extenso seleção de ferramentas e complementos que podem auxiliar você a simplificar o processo de criação de envelopes. Tudo o que você necessita é de uma impressora, um Windows ou Apple computador e entrada a um navegador como o Google Chrome ou os apps iOS e Android.
Veja como você pode imprimir envelopes utilizando o Google Docs.
Como imprimir envelopes utilizando o Google Docs
Existem muitos complementos de envelope para o Google Docs que permitem desenvolver e imprimir envelopes. Para esse tutorial, usaremos o complemento Mail Merge.
Observação: a mala direta permitirá que você execute 20 mesclagens de até 30 linhas em sua avaliação gratuita.
Etapa 1: abra seu documento
Abra um documento do Google Docs entrando o app da Web do Google Docs (ou app para smartphone) e pressionando em Novo Google Doc.
Etapa 2: abra a mala direta e selecione o tamanho do envelope
Se você ainda não têm o complemento Mala direta, pode instalá-lo com as etapas a seguir. Se já estiver instalado, pule para a etapa 5.
- Clique em Extensões na barra de ferramentas e escolha Complementos > Obter complementos.
- No menu de complementos do Google Docs, onde diz “Aplicativos de pesquisa”, digite Mala direta. Selecione mala direta na lista.
- Clique no aplicativo Mala direta e escolha Instalar.
- Selecione Continuar, confirme sua conta e dê à mala direta as permissões necessárias.
- Depois de instalado, toque em Extensões > Mala direta > Envelopes. Como alternativa, escolha Mala direta na barra lateral e escolha Envelopes.
- Aguarde o carregamento do pop-up e escolha o tamanho do envelope no menu suspenso ou defina um tamanho de página personalizado. Clique em Salvar para concluir.
Observação: Se não for provável desenvolver um modelo de envelope dessa forma, escolha Arquivo > Configurar página. Aqui, você pode definir a orientação e o tamanho do papel antes de passar para a seguinte etapa.
Etapa 3: personalize seu envelope
A seguinte etapa é editar seu documento para acrescentar os campos obrigatórios, juntando o endereço do destinatário e seu endereço de retorno. Para realizar isso, utilize as ferramentas de edição do Google Docs como faria em um documento normal. Por exemplo:
Observação: adicione fontes, cores e marcas personalizadas para personalizar seu envelope.
Etapa 4: acrescentar campos de mesclagem
Se estiver imprimindo uma série de envelopes de uma lista de e-mails, você pode acrescentar campos de mesclagem para acelerar o processo criando um modelo de envelope do Google Docs (em vez de acrescentar detalhes individuais a cada envelope). Para realizar isso:
- Clique em Extensões > Mala direta > Iniciar.
- Selecione Abrir Planilha.
- Selecione sua planilha do Google. Se ele não aparecer no menu suspenso, escolha Google Drive e utilize a caixa de busca para localizar o documento. Se você usou o Microsoft Excel para desenvolver a planilha, pode convertê-la de forma fácil em uma planilha do Google.
- Coloque o cursor onde você gostaria de inserir um campo de mesclagem. No menu suspenso Campo de mesclagem , escolha o campo que quer acrescentar (por exemplo, Nome do destinatário). Clique em Adicionar.
- Quando concluir, escolha Cartas na caixa suspensa Mesclar para. Em seguida, toque em Mesclar.
- A mala direta exibirá quantos envelopes você quer desenvolver. Clique em Sim se estiver correto.
- Seus envelopes vão ser gerados de acordo com os valores da sua planilha.
Passo 5: Abra o recente documento e imprima
Uma vez concluído o processo, abra o documento do envelope. Isso mostrará todos os seus envelopes recém-criados em uma lista. Verifique se tudo está formatado adequadamente.
Se sim, é hora de imprimir:
- Selecione Arquivo > Imprimir.
- Selecione Mais configurações e confira se o Tamanho do papel e outras configurações estão corretas.
- Selecione Imprimir.
Enviar e-mails nunca foi tão fácil
Com esse tutorial, você poderá imprimir de forma fácil quantos envelopes quiser. Usamos a mala direta porque é um dos complementos mais populares e conhecidos do Google Docs. No entanto, existem várias opções gratuitas se você utilizar a avaliação gratuita e encontrar o valor muito alto.